This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: 2022-03-10 meeting between Werner Stengg and Meta Platforms Ireland Limited and its various subsidiaries (f/k/a Facebook Ireland Limited)'.




 
Ref. Ares(2022)4518961 - 20/06/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
Brussels  
SG.D.1/HZ 
Nienke Palstra 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000 Bruxelles  
Belgium 
 
By email: ask+request-11316-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/3056 
Dear Madam, 
We refer to your e-mail dated 24 May 2022 in which you make a request for access to all 
documents  related  to  the  meeting  on  10  March  2022  between  Werner  Stengg  and 
Facebook Ireland Limited. We have identified two documents related to your request:   
Document 1: Report on call between W. Stengg and Meta, 10 March 2022 
Document  2:  Email  exchange  “Transatlantic  data  flows  agreement”,  23  –  28 
February 2022 

Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that the 
documents  may  be  partially  disclosed.  Full  disclosure  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because the documents contain:  

the  names  and  contact  details  of  Commission  staff  members  not  pertaining  to  the 
senior management or Cabinets; and 

the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Regulation (EU) 2018/1725 on the protection of natural persons with 
regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions,  bodies,  offices  and 
agencies does not allow the transmission of these personal data, except if you prove that it is 
necessary to have the data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and 
where there is no reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BERL 06/169 - Office: BERL 06/169Tel. direct line +32 229-83855 
 
xxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
prejudiced. In your request, you do not express any particular interest to have access to these 
personal  data  nor  do  you  argue  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific  purpose  in  the 
public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  to  that  personal  data  for  a  purpose  in  the  public 
interest has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests 
of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please note that  document  1 was  drawn up for internal use under the responsibility of the 
relevant  author.  It  solely  reflects  the  author's  interpretation  of  the  interventions  made  and 
does not set out any official position of the third parties to which the document refers, which 
was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the  Commission  and 
cannot be quoted as such. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Elisa ROLLER 
Enclosure: 
See listed document  

Electronically signed on 17/06/2022 19:56 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121