Ref. Ares(2021)3769223 - 09/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR EUROPEAN CIVIL PROTECTION AND HUMANITARIAN AID 
OPERATIONS (ECHO) 
General Affairs 
Contracts and Finance 
  Head of Unit 
Brussels  
 
E-mail with acknowledgment of 
receipt 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/2643 
Dear Mr Pace, 
     We  refer  to  your  email  of  22  April  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
The  request  concerns:  “All  documents  related  to  the  meeting  on  January  15  between 
Natalie Pauwels and International Association of Oil & Gas Producers Europe.” 
  
We found two documents which correspond to your request: an email and a presentation. 
With  regard  to  the  presentation,  a  complete  disclosure  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it  contains  the  following  personal 
data:  the  names  and  contact  details  of  natural  persons.  Therefore,  the  data  has  been 
redacted. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested document, as the need 
to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and 
Mr Barnaby Pace 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
BE- 1000 Brussels 
Belgium 
 
Email:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      

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there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned would 
not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
In  addition,  please  note  that  the  email  was  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility of the  relevant  Cabinet.  It  solely reflects the author's interpretation  of the 
interventions made and does not set out any official position of the third parties to which 
the  document  refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the 
position of the Commission and cannot be quoted as such. 
According  to  standard  operational  procedure,  the  reply  is  usually  also  sent  to  you  by 
registered post. Please note, however, that due to the extraordinary health and security 
measures  currently  in  force  during  to  the  COVID-19  epidemics,  which  include  the 
requirement for all Commission non-critical staff to telework, this communication will be 
sent only by e-mail.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the  present  e-mail  by 
replying to xxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
          [E-signed] 
      
      
 
Jan SEMPELS 
 
        Head of Unit 
 
Enclosure: Email registered as Ares(2021) and redacted presentation 
2 
Electronically signed on 08/06/2021 16:03 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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