Ref. Ares(2023)5948996 - 01/09/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Ms Marie Milet 
1 Long Lane 
London SE1 4PG 
United-Kingdom  
 
By email: ask+request-13403-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref. EASE 2023/4896 
Dear Ms Milet, 
We  refer  to  your  e-mail  of  18/08/2023  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
Your request access to:   
“All documentation, including but not limited to attendance lists, agendas, background 
papers, minutes/notes and email correspondence about or summarising, the following: 
1.  Meeting  titled  "Overview  of  chemicals  industry  situation,  transition  pathway  for 
chemicals industry, REACH revision" between ExxonMobil Representatives and Thierry 
Breton,  Commissioner  and  Joan  Canton,  Cabinet  member  of  Thierry  Breton  on 
26/06/2023. 
2. Meeting titled "Critical Raw Materials package" between ExxonMobil representatives 
and Valdis Dombrovskis, Executive Vice President on 16/02/2023.” 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under 
the responsibility of other Directorates-General, parts of your request have been attributed 
to  other  Directorates-General1.  This  reply  relates  only  to  the  documents  held  by  the 
Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  (DG 
GROW). You received /will receive the replies from the other respective services in due 
course. 
We  regret  to  inform  you  that  DG  GROW  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application.  
 
1 The Secretariat-General for point 2 of your request registered under EASE 2023/4896. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
 

---

As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given that no such documents, corresponding to the description given in your application, 
are held by DG GROW, DG GROW is not in a position to fulfil your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one 
of the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal (2)  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Kerstin Jorna 
 Director-General  
  
 
(2) https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
2 
Electronically signed on 31/08/2023 18:19 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---