This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'All the meetings and discussions regarding the automotive sector'.




 
Ref. Ares(2021)7361910 - 30/11/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MOBILITY AND TRANSPORT 
 
Directorate B - Investment, Innovative & Sustainable Transport 
  B.4 - Sustainable & Intelligent Transport 
Brussels  
MOVE.DDG1.B.4/KH 
move.ddg1.b.4(2021)8273615 
Ms. Carlotta Indiano 
Investigative Reporting Project Italy 
Viale Giulio Cesare, 92 
00192 ROMA 
Italy 
 
sent by email with 
acknowledgment of receipt: 
ask+request-10164-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/6218  
Dear Madam, 
We  refer  to  your  e-mail  of  7  October  2021,  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, found in the junk mail of the MOVE ACCES DOCUMENTS functional box, 
and registered on 18 October 2021 under the abovementioned GESTDEM number. 
Your  application  is  currently  being  handled.  However,  we  will  not  be  in  a  position  to 
complete the handling of your application within the extended time limit of 15 working 
days, which expires on 1 December. 
The reason for this is that your application concerns a large number of documents, which 
need to be assessed individually. Such a detailed analysis cannot be carried out within the 
normal time limits set out in Article 7 of Regulation (EC) No 1049/2001. Moreover, the 
handling  of  your  request  involves  the  assessment  of  documents  originating  from  third 
parties, which need to be consulted on their disclosure, in accordance with Article 4(4)  
Therefore, we propose to answer to your request as soon as possible, and in any case not 
later than 31 January 2022. 
 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM28 07/005 - Tel. direct line +32 229-55164 
 
xxxxxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
 
We kindly ask you to confirm your agreement to this arrangement. 
Yours faithfully,  
Kristian HEDBERG 
Head of Unit  

Electronically signed on 29/11/2021 15:45 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482