Ref. Ares(2023)156803 - 10/01/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Planning, Finance and Digital Solutions 
  B.1 – Planning & Briefings 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Ms Belen Balanya 
Rue d’Edimbourg 26, 
1050 Brussels 
Belgium 
 
By email: ask+request-12123-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject: 
Your application for access to documents EASE 2022/6545 
Dear Ms Balanya,  
We  refer  to  your  request  initially  registered  on  10/11/2022  under  the  above  mentioned 
reference number, and to your email of 24/11/2022 clarifying your request.  
You  request  access  to:  all  briefings  prepared  for  the  Commissioner,  Director  General 
and/or  DG  Grow  in  advance  of  meetings  with  the  European  Round  Table  for  Industry 
(ERT) from June 2021 until the present day.  
With  the  following  clarification:  My  request  concerns  all  documents  GROW  has 
produced  in  preparations  of  meetings  (that  have  taken  place  since  June  2021  to  date) 
with the European Roundtable for Industry (ERT).  
You  will  find  enclosed  the  document  identified  and  falling  with  the  scope  of  your 
request.  
A  complete  disclosure  of  the  identified  document  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following data: 
- 
the names/initials and functions of natural persons.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
 

---

 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
      
Laurence de Richemont 
Head of Unit 
Enclosure: 1 
  
                                                 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
2 
Electronically signed on 10/01/2023 15:01 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---