This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contacts with US state department'.



 
Ref. Ares(2023)4368708 - 23/06/2023
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
Brussels  
SG.D/ER 
Ms Girvan 
 
by email:  
ask+request-13002-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Girvan, 
 
Subject: 

Your application for access to documents – Ref EASE No 2023/2942 
 
We  refer  to  your  request  for  access  to  documents,  registered  on  18/05/2023  under  the 
abovementioned reference number. 
You  request  access  to  “Correspondence,  and  minutes/notes  of  meetings,  between 
Commission President Ursula von der Leyen and/or her cabinet, with the US Department 
of  State,  on  the  subject  of  the  Global  Methane  Pledge,  methane  emissions,  livestock 
emissions, agricultural emissions, livestock, cattle, dairy, beef or meat, in 2022.
” 
 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position.  
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission  
Secretary-General Transparency unit SG-C.l  
BERL 7/076  
B-1049 Bruxelles 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      


 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
e-signed 
Elisa Roller 
 
 
 

Electronically signed on 23/06/2023 13:01 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121