Ref. Ares(2019)1406912 - 01/03/2019
EUROPEAN COMMISSION 
 
 
 
Neighbourhood and Enlargement Negotiations 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels,  
 
Mr. Peter Teffer  
Rue Montoyer 18B 
1000 Brussels 
Belgium 
 
Advance copy by email: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
By registered letter 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2019/1039 
Dear Mr Teffer, 
I refer to  your application  dated 31 January 20191, attributed by the Secretariat General 
of  the  Commission  to  the  Directorate  General  for  Neighbourhood  and  Enlargement 
Negotiations  (hereafter  “DG  NEAR”)  on  21  February  2019,  and  registered  under  the 
reference number GestDem 2019/10392. 
 
In your application, you make a request for: 
 
“- A  list  of  meetings  with  (representatives  of)  organisations  and  self-employed 
individuals held by commissioners Günther Oettinger, Cecilia Malmstrom, and Johannes 
Hahn at the World Economic Forum this year. 
 
-  All  documents  -  including  but  not  limited  to  minutes,  (hand-written)  notes,  audio 
recordings,  verbatim  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  e-mails,  and 
presentations - related to those meetings in Davos.” 
 
On behalf of the Cabinet of Commissioner Hahn, I wish to inform that Cabinet Hahn and 
DG  NEAR  do  not  hold  any  documents  that  would  correspond to the  description  given  in 
your  application.  Commissioner  Hahn  only  held  meetings  with  representatives  of 
Governments  in  Davos,  in  addition  to  participating in  a number of panels organized by 
                                                 
1 Ref. Ares (2019)1098434  
2 Ref. Ares (2019)1099211  
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË — Tel. +32 22991111 
 
 
 

---

 
the World Economic Forum. As Commissioner Hahn did not have any bilateral meetings 
with  (representatives)  of  organisations  and  self-employed  individuals,  nor  with  any 
representatives  from  the  private  sector,  no  documents  have  been  drafted  for  these 
purposes. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/20013,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution. Given that no such documents, corresponding to the description given in your 
application  have  been  identified  for  this  request,  we  are  not  in  a  position  to  fulfil  your 
request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review its position. Such 
a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-C-1 
BERL 5/327 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
[e-signed] 
Christian Danielsson 
 
                                                 
3 Official Journal L 345 of 29.12.2001, p. 94 
2 
Electronically signed on 01/03/2019 16:06 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

---