DIN: 0148779437 
PUBLIC REGISTER 
 
 
Alicante, 01 October 2024 
Ref. 26-24 
 
 
 
Mr. Peter Mechels 
 
By email:  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject: Your request to the EUIPO Public Register 
 
 
Dear Mr  Mechels 
 
We acknowledge receipt of your request to the EUIPO Public Register on 30 October 2024 
to access the following documents: 
 
•  a list of all meetings held with the European Data Protection Supervisor (EDPS), the 
Inter-Organisational Communications Committee (IOCC), and other institutions 
regarding EU Voice, EU Video and open-source social media (Mastodon, Peertube, 
or other Fediverse related instances). The list should include date of the meeting, 
individuals attending and their organisational affiliation, as well as the issues 
discussed; 
 
•  all minutes and other reports of these meetings. 
 
•  all correspondence, including attachments (including, but not limited to, emails, 
letters, and/or telephone call notes), between your institutions and any of the above-
mentioned, including any intermediaries representing their interests; and 
 
•  all documents prepared for the purpose of these meetings and/or exchanged during 
the course of these meetings. 
 
•  all reports, summaries, minutes, notes, or record-keeping of any kind produced by 
your institution as an outcome of these meetings. 
 
•  all reports, summaries, minutes, notes, or record-keeping and documents of any 
kind produced by your institution of internal meetings relating to EU Voice, EU Video 
and open-source social media (Mastodon, Peertube, or other Fediverse related 
instances), including date of the meeting, individuals attending and their 
organisational affiliation, as well as the issues discussed; 
 
•  any social media strategy documents and budget allocations related to EU Voice, 
EU Video and open-source social media (Mastodon, Peertube, or other Fediverse 
related instances). 
  
 
 
Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, Spain 
Tel. +34 965139100 • www.euipo.europa.eu 

---

Your  request  will  be  handled  by  the  Office  pursuant  to  Regulation  (EC)  No  1049/2001 
regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  and  we  will 
respond to you within the next 15 working days. 
 
 
Yours sincerely 
 
 
Julie Miller Holmer 
EUIPO Public Register 
  
  
Page 2 of 2 
Avenida de Europa 4, 03008 Alicante, Spain 
Tel. +34 965139100 • www.euipo.europa.eu 

---