Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'EPF meeting minutes on decisions to supply lethals weapons'.



 
Ref. Ares(2025)3798467 - 12/05/2025
EUROPEAN COMMISSION 
SERVICE FOR FOREIGN POLICY INSTRUMENTS 
 
 
  Director – Head of Service   
 
Ms Margherita Rigoli  
Via paolo aproino 6  
Treviso, 31100 
Italy 
 
Email: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx
 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref. EASE No 2025/2156 
 
 
Dear Ms Rigoli, 
 
We refer to your request for access to Commission documents registered on 17/04/2025 
under the above-mentioned reference number. 
You requested access to the epf meeting minutes of the following decisions: 1. COUNCIL 
DECISION  (CFSP)  2024/1713  of  13  June  2024  on  an  assistance  measure  under  the 
European Peace Facility to  support the Armed Forces of  the Republic of  Moldova with 
military  equipment  designed  to  deliver  lethal  force;  2.  COUNCIL  DECISION  (CFSP) 
2023/1137 of 8 June 2023 on an assistance measure under the European Peace Facility 
to  support  the  Nigerien  Armed  Forces;  3.  COUNCIL  DECISION  (CFSP)  2023/2680  of 
27  November  2023  on  an  assistance  measure  under  the  European  Peace  Facility  to 
support  the  Somali  National  Army  with  military  equipment  designed  to  deliver  lethal 
force;  4.  COUNCIL  DECISION  (CFSP)  2024/1980  of  15  July  2024  on  an  assistance 
measure under the European Peace Facility to support the Beninese Armed Forces with 
military equipment designed to deliver lethal force. 
The  following  documents  that  fall  within  the  scope  of  your  application  have  been 
identified:  
Document 1 
EPF Committee meeting 05 July 2023 (Minutes) - WK 8943/2023 INIT 
Document 2  
EPF  Committee  meeting  06  December  2023  (Minutes)  -  WK  16317/2023 
INIT 
Document 3 
EPF Committee meeting 24 July 2024 (Minutes) - WK 10375/2024 INIT 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  have  come  to  the  conclusion  that  the 
documents 1, 2 and 3 can be partially disclosed. 
The parts of these documents covering topics not falling within the scope of your request 
have been blanked out. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 229-91111 
Office: EEAS 03/330 - Tel. direct line +32 229-65498 
 
xxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
As the budgetary authority of the European Peace Facility (EPF), in accordance with the 
provisions  of  Article  11  (4)  of  the  Council  Decision  2021/509  of  22 March 
2021 establishing  a  European  Peace  Facility, the  Facility  Committee  adopts  the  annual 
budget  of  the  Facility  and  the  amending  budgets,  taking  into  account  the  reference 
amount for each operation and assistance measure. 
Following the adoption of COUNCIL DECISION (CFSP) 2024/1713 of 13 June 2024 on 
an assistance measure under the European Peace Facility to support the Armed Forces of 
the  Republic  of  Moldova  with  military  equipment  designed  to  deliver  lethal  force,  the 
Facility Committee has adopted an amending budget to enter the reference amount of this 
decision in the 2024 Annual Budget for Assistance Measures funded under the European 
Peace  Facility. The relevant  EPF minutes are displayed in  point 2.2 of Document 3. The 
2024 Annual Budget for Assistance Measures funded under the European Peace Facility, 
as amended by the decision of the Facility Committee of 24 July 2024 (Amending Budget 
2/2024), including Title 56 regarding EPF funding to the Armed Forces of Moldova, can 
be found at the following link : Key documents - European Commission – Public version 
of EPF AM Budget 2024 (Amending Budget 2/2024).  
Following the adoption of COUNCIL DECISION (CFSP) 2023/1137 of 8 June 2023 on an 
assistance  measure  under  the  European  Peace  Facility  to  support  the  Nigerien  Armed 
Forces,  the  Facility  Committee  has  adopted  an  amending  budget  to  enter  the  reference 
amount of this decision in the 2023 Annual Budget for Assistance Measures funded under 
the  European  Peace  Facility.  The  relevant  EPF  minutes  are  displayed  in  point  1.3  of 
Document  1.  The  2023  Annual  Budget  for  Assistance  Measures  funded  under  the 
European Peace Facility, as amended by the decision of the Facility Committee of 5 July 
2023  (Amending  Budget  2/2023),  including  Title  61  regarding  EPF  funding  to  the 
Nigerien  Armed  Forces,  can  be  found  at  the  following  link:  Key  documents  -  European 
Commission – Public version of EPF AM Budget 2023. Amending Budget 2/2023 
Following  the  adoption  of  COUNCIL  DECISION  (CFSP)  2023/2680  of  27  November 
2023 on an assistance measure under the European Peace Facility to support the Somali 
National  Army  with  military  equipment  designed  to  deliver  lethal  force,  the  Facility 
Committee has adopted an amending budget to enter the reference amount of this decision 
in  the  2023  Annual  Budget  for  Assistance  Measures  funded  under  the  European  Peace 
Facility.  The  relevant  EPF  minutes  are  displayed  in  point  2.2  of  Document  2.  The  2023 
Annual  Budget  for  Assistance  Measures  funded  under  the  European  Peace  Facility,  as 
amended  by  the  decision  of  the  Facility  Committee  of  6  December  2023  (Amending 
Budget  5/2023), including  Title 65 regarding EPF funding to  the Somali National  Army, 
can  be  found  at    the  following  link  :  Key  documents  -  European  Commission  -–  Public 
version of EPF AM Budget 2023 ( Amending Budget 5/2023) 
Following  the  adoption  of  COUNCIL  DECISION  (CFSP)  2024/1980  of  15  July  2024  on 
an assistance measure under the European Peace Facility to support the Beninese Armed 
Forces  with  military  equipment  designed  to  deliver  lethal  force,  the  Facility  Committee 
has adopted an amending budget to enter the reference amount of this decision in the 2024 
Annual  Budget  for  Assistance  Measures  funded  under  the  European  Peace  Facility.  The 
relevant EPF minutes are displayed in point 2.2. of Document 3. The 2024 Annual Budget 
for  Assistance  Measures  funded  under  the  European  Peace  Facility,  as  amended  by  the 
decision of the Facility Committee of 24 July 2024 (Amending Budget 2/2024), including 
Title  72  regarding  EPF  funding  to  the  Beninese  Armed  Forces,  can  be  found  at    the 
following  link  :  Key  documents  -  European  Commission  -–  Public  version  of  EPF  AM 
Budget 2024. (Amending Budget 2/2024),   
2 

 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter. You can submit it in one by asking for a review via your portal1 account, 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
e-signed 
 
 
Peter M. Wagner 
 
 
 
 
 
Annexes: WK 8943/2023 INIT (Doc.1) , WK 16317/2023 INIT (Doc.2) , WK 10375/2024 INIT 
(Doc3) . 
 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
3 
Electronically signed on 08/05/2025 16:21 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121