Ref. Ares(2016)6245963 - 03/11/2016
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
HUMAN RESOURCES AND SECURITY 
 
  Director-General 
 
 
Brussels, 
HR.R.2 EW/mc ARES(2016) 
 
Subject: 
Your application for access to documents –  
 
Ref GestDem No 2016/5404 
 
Dear Ms Cann,  
I  refer  to  your  e-mail  dated  26/09/2016  in  which  you  make  a  request  for  access  to  documents, 
registered on 27/09/2016 under the above mentioned reference number. 
You request “a document which contains: 
  the non-financial entitlements and privileges of ex-commissioners, including their ability 
to access the Commission premises after their term in office has ended.    
  a list of the visits made by all former Barroso II commissioners (aside from those who 
became  staff  or  special  advisers)  to  the  European  Commission's  premises  in  Brussels 
since 1 November 2014, including the date of the visit, the reason for the visit, the names 
of  those  in  the  Commission  they  met,  and  any  interest  declared  by  the  former 
commissioner in the context of the visit”. 
Following  the  examination  of  your  request,  we  regret  to  inform  you  that  no  documents  were 
found that would correspond to the description given in your application. As specified in Article 
2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in  that  regulation  applies  only  to 
existing documents in the possession of the institution. Given that no such documents have been 
identified, the Commission is not in a position to handle your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation 1049/2001, you are entitled to make a confirmatory 
application  requesting  the Commission  to  review  this  position.  Such  a  confirmatory  application 
should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter to the Secretary-General 
of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-B-4 
BERL 5/282 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 
 
Irene SOUKA 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Electronically signed on 31/10/2016 09:32 (UTC+01) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

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