Unser Zeichen: 2025-0526

Sehr geehrte Frau Ulrich,

das Europäische Parlament bestätigt hiermit den Eingang Ihrer Nachricht,
die am 09.10.2025 registriert wurde.

Anträge auf Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten werden gemäß der
Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der
Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und
der Kommission bearbeitet.

Im Einklang mit dieser Verordnung wird Ihr Antrag innerhalb von
15 Arbeitstagen ab seiner Registrierung bearbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Einklang mit der Verordnung (EU)
2018/1725 vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der
Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und
sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Eine
ausführliche Erklärung zum Datenschutz finden Sie [1]hier.

Das Europäische Parlament behält sich das Recht vor, zusätzliche
Informationen zu Ihrer Identität anzufordern, um die Einhaltung der
Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 und der Durchführungsbestimmungen des
Europäischen Parlaments zu überprüfen.

Die Website AsktheEU.org, über die Sie Ihren Antrag eingereicht haben, ist
eine private Website, die nicht offiziell mit dem Europäischen Parlament
in Verbindung steht. Daher kann das Europäische Parlament nicht für
technische Fragen oder Probleme im Zusammenhang mit der Nutzung dieses
Systems haftbar gemacht werden.

Zudem können sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie über die Website
AsktheEU.org bereitstellen, der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden
und auf dieser privaten Website einsehbar sein. Das Europäische Parlament
kann für eine derartige Offenlegung nicht haftbar gemacht werden. Sollten
Sie personenbezogene Daten direkt an das Europäische Parlament weitergeben
müssen und dabei deren Offenlegung vermeiden wollen, können Sie diese
Daten über Ihre private E-Mail-Adresse an folgendes Funktionspostfach
übermitteln: AccesDocs(at)europarl.europa.eu  

Mit freundlichen Grüßen

TRANSPARENCY UNIT
European Parliament
Directorate-General for the Presidency
Directorate-General for Interinstitutional Affairs and Legislative
Coordination
[2][European Parliament request email]
[3]www.europarl.europa.eu/RegistreWeb

References

Visible links
1. https://www.europarl.europa.eu/RegistreW...
2. mailto:[European Parliament request email]
3. http://www.europarl.europa.eu/RegistreWeb

Unsere Referenz: 2025-0526

Sehr geehrte Frau Ulrich,

Dies betrifft Ihren Antrag auf Zugang der Öffentlichkeit zu allen
verfügbaren Dokumenten (einschließlich E-Mail- und Schriftverkehr,
Protokolle, Namenslisten, Raumreservierungen und anderen Dokumenten) im
Zusammenhang mit dem 'Frauenkongress' der Organisation 'Lukreta', der am
28. Juni 2025 stattfand.

Bitte beachten Sie, dass das Parlament keine Dokumente im Zusammenhang mit
Sitzungen und Veranstaltungen hält, die ausgerichtet werden und an denen
Dritte beteiligt sind, wenn die Sitzung oder Veranstaltung nicht Teil
einer parlamentarischen Tätigkeit war (z. B. im Rahmen einer
Ausschusssitzung) und daher ohne Beteiligung der Verwaltung des Parlaments
stattfand. Die Verwaltung des Parlaments hat keinen Zugang zu den privaten
Büros der Europaabgeordnete (siehe auch [1]Artikel 125 Absatz 2 der
Geschäftsordnung des Parlaments).

Von den Europaabgeordneten organisierte Treffen mit Interessenvertretern
werden in der Regel auf den Websites der Europaabgeordnete veröffentlicht.
Indem Sie [2]auf ein bestimmtes Mitglied klicken, können Sie auf dessen
Website zugreifen und eine entsprechende Liste auf der rechten Seite der
Website unter Home -> Besprechungen finden, falls vorhanden. Diese
Sitzungserklärungen sind in [3]Anhang I Artikel 7 der Geschäftsordnung des
Europäischen Parlaments geregelt.

Darüber hinaus werden Korrespondenzstücke, Aufzeichnungen, Protokolle und
andere Hintergrunddokumente aus solchen Sitzungen in der Regel vom
Europaabgeordnete aufbewahrt, und wenn Sie Zugang zu diesen haben möchten,
können Sie sich an das Büro des Europaabgeordneten wenden (die
entsprechenden Kontaktinformationen finden Sie auf der Website des
Parlaments).

Bitte beachten Sie, dass bei sehr aktuellen Besprechungen, die
Aktualisierung der entsprechenden Seite auf der Website des betreffenden
Europaabgeordneten, einige Zeit in Anspruch nehmen kann.

Bitte beachten Sie, dass unsere Dienststelle nur für die Gewährung des
Zugangs zu bestimmten Dokumenten im Besitz des Parlaments im Sinne von
Artikel 3 Buchstabe a der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 und nicht für die
Bereitstellung von Informationen zuständig ist.

Auf dieser Grundlage betrachtet das Parlament Ihren Antrag als bearbeitet
und das Verfahren als abgeschlossen. Wenn Sie neue Anträge auf bestimmte
Dokumente des Parlaments stellen möchten, zögern Sie bitte nicht, sich
[4]an uns zu wenden.

Mit freundlichen Grüßen,

TRANSPARENCY UNIT
European Parliament
Directorate-General for the Presidency
Directorate-General for Interinstitutional Affairs and Legislative
Coordination
[5][European Parliament request email]
[6]www.europarl.europa.eu/RegistreWeb

References

Visible links
1. https://www.europarl.europa.eu/doceo/doc...
2. https://www.europarl.europa.eu/meps/de/h...
3. https://www.europarl.europa.eu/doceo/doc...
4. https://www.europarl.europa.eu/RegistreW...
5. mailto:[European Parliament request email]
6. http://www.europarl.europa.eu/RegistreWeb