Ref. Ares(2024)6033754 - 26/08/2024
 
 
 
 
SG.LD.ATD 
 
Access to Documents Correspondent 
 
 
Brussels, 26 August 2024 
eeas.sg.ld (2024) 6523264  
 
 
To 
Ms Lora Verheecke 
by electronic mail 
 
     
Subject: Your request for access to documents of 11 July 2024 
EEAS reference: 2024/145 
 
Dear Ms Verheecke, 
 
I  would  like  to  thank  you  for  your  request  for  access  to  documents,  which  the  EEAS  has 
examined in the framework of Regulation (EC) No 1049/2001.1  
 
Following  your  request,  we  have  searched  in  the  EEAS  filing  systems  and  document 
management databases for:  
1.  All  incoming  or  outgoing  correspondence  (including  emails,  sent  or  received) 
between  European  External  Action  Service  officials  and  members  of  the  Global 
Gateway Business Advisory Group from the 1st of January 2023 until today. 
2.  A list of meetings, including detailed agenda, minutes and any other reports of such 
meetings,  between European External  Action Service officials and members of the 
Global Gateway Business Advisory Group from the 1st of January 2023 until today. 
I regret to inform you that no documents matching your request have been identified. 
As specified in Article 2(3) of the Regulation, the right of access as defined in that Regulation 
applies only  to  existing documents  in  the  possession  of the institution.  Given that no such 
documents, corresponding to the description given in your application, are held by the EEAS, 
we are not in a position to fulfil your request. 
 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, of 31.5.2001, p. 43, hereafter the 
"Regulation "), as applied by the EEAS pursuant to Article 11(1) of the Council Decision 2010/427/EU of 
26 July 2010 establishing the organisation and functioning of the European External Action Service (OJ L 
201, of 3.8.2010, p. 30). 
European External Action Service – B-1046 Brussels – Belgium – Tel.: (32-2) 584 11 11 
Office: EEAS 02/356 – e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx 

---

 
Should you wish this position to be reviewed, you may confirm your initial request by lodging 
a  confirmatory  application  within  15 working  days  in  accordance  with  Article  7(2)  of  the 
Regulation. 
 
Yours sincerely, 
[e-signed]   
Ludovic Promelle 
 
Electronically signed on 23/08/2024 10:56 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121
2 

---