Ref. Ares(2024)4369964 - 17/06/2024
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  The Director-General 
Brussels  
CLIMA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Pascoe Sabido 
 
 
 
 
 
 
 
Corporate Europe Observatory 
 
 
 
 
 
 
 
Rue d'Edimbourg 26 1050 Brussels  
                                                                                        Belgium 
 
 
 
 
 
 
 
Advance copy by email:  
 
 
 
 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx   
 
Subject: 
Your application for access to documents EASE 2024/2510 
 
Dear Mr Sabido, 
We refer to your request for access to European Commission documents registered on 16 
May 2024 under the above-mentioned reference number. 
In your original application, you requested access to: 
“-  Evidence  of  all  correspondence  (including  phone  calls,  conference  calls,  video 
conferences,  minutes of  meetings  etc) held  between your DG and representatives of  the 
Azerbaijan government regarding COP29 since 1 January 2023. 
-  Evidence  of  all  correspondence  (including  phone  calls,  conference  calls,  video 
conferences,  minutes  of  meetings  etc)  held  between  your  DG  and  representatives  of 
SOCAR regarding COP29 since 1 January 2023.” 
We regret to inform you that DG CLIMA does not hold any documents that would correspond 
to the description given in your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution. Given that no such documents, corresponding to the description given in your 
application, are held by the DG CLIMA, I am not in a position to fulfil your request. 
Please note that, as the same request has been also submitted to the Secretariat-General (1), 
and the Directorate-General for Energy (2) the present reply relates only to the documents 
 
(1) EASE 2024/2453: Secretariat-General (SG)  
(2) EASE 2024/2451: Directorate-General for Energy (DG ENER) 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: BRE2 13/533 – Tel. direct line +32 229-69207 
xxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

---

 
held  by  the  Directorate-General  for  Climate  Action.  You  will  receive  the  reply  from  the 
Secretariat-General and the Directorate-General for Energy in due course. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal (3)  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
Kurt Vandenberghe 
Director-General 
 
(3)  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
2 
Electronically signed on 17/06/2024 15:45 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---