Szanowni Państwo,

Zwracamy się do Państwa w związku z wnioskiem o dostęp do dokumentów
przesłanym w dniu 02/12/2025 i zarejestrowanym w dniu 02/12/2025 pod
numerem 2025/6379.

Nie podali Państwo adresu pocztowego, w związku z czym nie możemy
rozpocząć rozpatrywania Państwa wniosku. Termin 15 dni roboczych na
udzielenie odpowiedzi na Państwa wniosek rozpocznie bieg dopiero po
otrzymaniu przez nas adresu pocztowego.

Adres pocztowy można przesłać, odpowiadając na ten e-mail. Jeżeli nie
otrzymamy Państwa odpowiedzi, zamkniemy bieżącą sprawę.

Wniosek o dostęp do dokumentów Komisji można również złożyć w portalu
[1]‘Wnioski o udostępnienie dokumentów Komisji’. Nie jest wówczas wymagane
podanie adresu pocztowego.

Do czego potrzebny nam jest Państwa adres pocztowy?

Od 1 kwietnia 2014 r. podanie adresu pocztowego jest obowiązkowe w
przypadku składania wniosku o dostęp do dokumentów Komisji pocztą
elektroniczną. Chcielibyśmy wyjaśnić, dlaczego potrzebujemy adresu
pocztowego, aby zarejestrować i rozpatrzyć wniosek o dostęp do dokumentów
złożony za pośrednictwem poczty elektronicznej:

• Po pierwsze, do uzyskania pewności prawa w odniesieniu do daty
otrzymania odpowiedzi Komisji Europejskiej na Państwa wniosek o
udzielenie dostępu do dokumentów. Art. 297 Traktatu o funkcjonowaniu
Unii Europejskiej stanowi, że „[...] decyzje, które wskazują adresata,
są notyfikowane adresatom i stają się skuteczne wraz z tą
notyfikacją.” Zgodnie z tym postanowieniem Traktatu, jeżeli Komisja
nie przyznaje pełnego dostępu do dokumentów, których dotyczy wniosek,
powiadamia o tym wnioskodawcę za pośrednictwem listu poleconego za
potwierdzeniem odbioru lub usługi doręczenia. Wymaga to wskazania
ważnego adresu pocztowego wnioskodawcy;
• Po drugie, w celu prawidłowego stosowania [2]rozporządzenia o ochronie
danych (UE) 2018/1725. Ustalenie, czy wnioskodawca jest rezydentem UE,
jest niezbędne do podjęcia decyzji, jakie warunki obowiązują podczas
przekazywania wnioskodawcom danych osobowych. Warunki te są różne w
odniesieniu do odbiorców zamieszkałych lub mających siedzibę w Unii
oraz odbiorców w państwach trzecich. Ponieważ przeważająca większość
dokumentów, których dotyczą wnioski o udzielenie dostępu, zawiera dane
osobowe, Komisja nie może zapewnić prawidłowego stosowania przepisów o
ochronie danych osobowych bez ustalenia adresu pocztowego;
• Po trzecie, w celu prawidłowego stosowania [3]rozporządzenia (WE) nr
1049/2001. Art. 4 ust. 1 lit. b) przedmiotowego rozporządzenia dotyczy
ochrony prywatności i integralności jednostki i należy go stosować
zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych;
• Po czwarte, do ochrony interesów innych obywateli oraz w celu
przestrzegania zasady dobrej administracji. Komisja musi traktować
wszystkich obywateli jednakowo poprzez zapewnienie przestrzegania ram
prawnych regulujących publiczny dostęp do dokumentów. Musi na przykład
sprawdzić, czy nie następuje obejście art. 6 ust. 3 rozporządzenia
(WE) nr 1049/2001 poprzez złożenie kilku wniosków pod różnymi
tożsamościami. W wyroku w sprawie Ryanair ([4]EU:T:2010:511) Sąd
potwierdził, że nie można obejść art. 6 ust. 3 rozporządzenia (WE) nr
1049/2001 przez podział wniosku na różne, z pozoru oddzielne części.
Ponadto Komisja musi zapewnić przestrzeganie ram prawnych oraz zadbać
o to, aby nie nadużywano prawa dostępu do dokumentów poprzez składanie
wniosków pod przybraną tożsamością.

Wszystkie powyższe przesłanki dowodzą, że żądanie i następnie
przetwarzanie adresu pocztowego wnioskodawcy jest nie tylko właściwe, ale
także bezwzględnie konieczne do wykonania zadania realizowanego w
interesie publicznym w rozumieniu art. 5 ust. 1 lit. a) rozporządzenia o
ochronie danych, tj. zapewnienia sprawnego i skutecznego dostępu do
dokumentów.

Z poważaniem

Sekretariat Generalny – Dostęp do dokumentów
Komisja Europejska

References

Visible links
1. https://www.ec.europa.eu/transparency/do...
2. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/...
3. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/...
4. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/...

Your message has been received by the Transparency Unit of the
Secretariat-General of the European Commission.
Requests for public access to documents are treated on the basis of
[1]Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents.
The Secretariat-General will reply to your request within 15 working days
upon registration of your request and will duly inform you of the
registration of the request (or of any additional information to be
provided in view of its registration and/or treatment).
 
 
L’unité «Transparence» du secrétariat général de la Commission européenne
a bien reçu votre message.
Les demandes d’accès du public aux documents sont traitées sur la base du
[2]règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l’accès du public
aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission.
Le secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours
ouvrables à compter de la date d’enregistrement de votre demande, et vous
informera de cet enregistrement (ou vous indiquera toute information
supplémentaire à fournir en vue de l'enregistrement et/ou du traitement de
votre demande).
 
 
Ihre Nachricht ist beim Referat „Transparenz“ des Generalsekretariats der
Europäischen Kommission eingegangen.
Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden auf der Grundlage der
[3]Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der
Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und
der Kommission behandelt.
Das Generalsekretariat beantwortet Ihre Anfrage innerhalb von
15 Arbeitstagen nach deren Registrierung und wird Sie über die
Registrierung Ihres Antrags (oder die Notwendigkeit weiterer Informationen
im Hinblick auf dessen Registrierung und/oder Bearbeitung) unterrichten.
 
 

References

Visible links
1. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/...
2. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/...
3. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/...

Szanowni Państwo,

Potwierdzamy odbiór Państwa wniosku o dostęp do dokumentów przesłanego w
dniu 02/12/2025 i zarejestrowanego w dniu 03/12/2025 pod numerem
2025/6379.

Wniosek rozpatrzymy w ciągu 15 dni roboczych od daty rejestracji. Termin
upływa w dniu 05/01/2026. Poinformujemy Państwa, jeżeli konieczne będzie
przedłużenie tego terminu o kolejne 15 dni roboczych.

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w
[1]oświadczeniu o ochronie prywatności.

Z poważaniem

Sekretariat Generalny – Dostęp do dokumentów
Komisja Europejska

References

Visible links
1. https://ec.europa.eu/info/principles-and...

Szanowna Pani / Szanowny Panie,

w załączeniu znajduje się wiadomość dotycząca złożonego przez Panią/Pana
wniosku o dostęp do dokumentów Komisji, zarejestrowanego pod wspomnianym
powyżej numerem sprawy 2025/6379.

Prosimy o potwierdzenie otrzymania tej wiadomości zwrotną pocztą
elektroniczną.

Z poważaniem

JUST D3 Secretariat

Your message has been received by the Transparency Unit of the
Secretariat-General of the European Commission.
Requests for public access to documents are treated on the basis of
[1]Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents.
The Secretariat-General will reply to your request within 15 working days
upon registration of your request and will duly inform you of the
registration of the request (or of any additional information to be
provided in view of its registration and/or treatment).
 
 
L’unité «Transparence» du secrétariat général de la Commission européenne
a bien reçu votre message.
Les demandes d’accès du public aux documents sont traitées sur la base du
[2]règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l’accès du public
aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission.
Le secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours
ouvrables à compter de la date d’enregistrement de votre demande, et vous
informera de cet enregistrement (ou vous indiquera toute information
supplémentaire à fournir en vue de l'enregistrement et/ou du traitement de
votre demande).
 
 
Ihre Nachricht ist beim Referat „Transparenz“ des Generalsekretariats der
Europäischen Kommission eingegangen.
Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden auf der Grundlage der
[3]Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der
Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und
der Kommission behandelt.
Das Generalsekretariat beantwortet Ihre Anfrage innerhalb von
15 Arbeitstagen nach deren Registrierung und wird Sie über die
Registrierung Ihres Antrags (oder die Notwendigkeit weiterer Informationen
im Hinblick auf dessen Registrierung und/oder Bearbeitung) unterrichten.
 
 

References

Visible links
1. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/...
2. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/...
3. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/...

Szanowni Państwo,

Potwierdzamy odbiór Państwa ponownego wniosku w sprawie 2025/6379,
przesłanego w dniu 19/01/2026 i zarejestrowanego w dniu 19/01/2026.

Ponowny wniosek rozpatrzymy w ciągu 15 dni roboczych od daty rejestracji.
Termin upływa w dniu 09/02/2026. Poinformujemy Państwa, jeżeli konieczne
będzie przedłużenie tego terminu o kolejne 15 dni roboczych.

Z poważaniem

Sekretariat Generalny – Dostęp do dokumentów
Komisja Europejska

Szanowni Państwo,

Potwierdzamy odbiór Państwa wniosku o dostęp do dokumentów przesłanego w
dniu 03/03/2026 i zarejestrowanego w dniu 03/03/2026 pod numerem
2026/1302.

Wniosek rozpatrzymy w ciągu 15 dni roboczych od daty rejestracji. Termin
upływa w dniu 24/03/2026. Poinformujemy Państwa, jeżeli konieczne będzie
przedłużenie tego terminu o kolejne 15 dni roboczych.

Informacje na temat przetwarzania danych osobowych można znaleźć w
[1]oświadczeniu o ochronie prywatności.

Z poważaniem

Sekretariat Generalny – Dostęp do dokumentów
Komisja Europejska

References

Visible links
1. https://ec.europa.eu/info/principles-and...

Szanowna Pani / Szanowny Panie,

w załączeniu znajduje się wiadomość dotycząca złożonego przez Panią/Pana
wniosku o dostęp do dokumentów Komisji, zarejestrowanego pod wspomnianym
powyżej numerem sprawy 2025/6379.

Z poważaniem

Access to documents team - SG.A.2

Szanowny Panie Wachowiec,

w załączeniu znajduje się wiadomość dotycząca złożonego przez Pana
ponownego wniosku o dostęp do dokumentów Komisji, zarejestrowanego pod
wspomnianym powyżej numerem sprawy 2025/6379.

Z poważaniem

Access to documents team - SG.A.2

Szanowna Pani / Szanowny Panie,

w załączeniu znajduje się wiadomość dotycząca złożonego przez Panią/Pana
wniosku o dostęp do dokumentów Komisji, zarejestrowanego pod wspomnianym
powyżej numerem sprawy 2026/1302.

Prosimy o potwierdzenie otrzymania tej wiadomości zwrotną pocztą
elektroniczną.
Z poważaniem