Lobbying on PFAS towards Permanent Representation since 1 January 2022
Dear Permanent Representation of Netherlands to the EU,
I would like to request access to the following documents or information related to lobbying on PFAS, per and polyfluoroalkyl substances, also known as ‘forever chemicals’. In particular I would like:
1. A list of all meetings/ discussions since 1 January 2022 between Permanent Representation officials and businesses, trade associations, or think tanks where this topic was discussed.
2. Any records, minutes, preparatory briefings, or other notes of these meetings/discussions.
3. All correspondence since 1 January 2022, where this topic was discussed, exchanged between Permanent Representation officials and businesses, trade associations, or think tanks.
To the extent possible, my strong preference is to receive documents in electronic format.
I would also be grateful to receive the documents in batches, as soon as they are identified and available to send.
Thank you in advance.
Yours faithfully,
Vicky Cann
CEO
Rue d'Edimbourg 26
1050 Brx
Dear Permanent Representation of Netherlands to the EU,
Please could you acknowledge and process my request above?
Thank you in advance.
Yours faithfully,
Vicky Cann
Geachte mevrouw Cann,
Hierbij bevestig ik de ontvangst van uw Woo-verzoek van 26 januari 2024, aan mij doorgestuurd door PV EU Brussel.
Na beoordeling krijgt u, binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek, een antwoord. Mocht de beantwoording van uw verzoek om welke reden dan ook meer tijd vergen dan vier weken, dan ontvangt u een tussenbericht.
Als u vragen heeft over de afhandeling van uw verzoek, dan kunt u contact opnemen met [email address]
Met vriendelijke groet,
Administratieve ondersteuning WOO
Ministerie van Buitenlandse Zaken | Directie Open Overheid (DOO)
Rijnstraat 8 | 2515 XP | Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB | Den Haag
[email address]
Zukaj, Arbenita would like to recall the message, "Ontvangstbevestiging".
________________________________
Help save paper! Do you really need to print this email?
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Geachte mevrouw Cann,
Hierbij bevestig ik de ontvangst van uw Woo-verzoek van 26 januari 2024, aan mij doorgestuurd door PV EU Brussel.
Na beoordeling krijgt u, binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek, een antwoord. Mocht de beantwoording van uw verzoek om welke reden dan ook meer tijd vergen dan vier weken, dan ontvangt u een tussenbericht.
Als u vragen heeft over de afhandeling van uw verzoek, dan kunt u contact opnemen met [email address]
Met vriendelijke groet,
Administratieve ondersteuning WOO
Ministerie van Buitenlandse Zaken | Directie Open Overheid (DOO)
Rijnstraat 8 | 2515 XP | Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB | Den Haag
[email address]
Geachte mevrouw Cann,
De beoordeling van uw verzoek neemt meer tijd in beslag dan gedacht. Daarom heb ik twee weken extra nodig om uw verzoek te behandelen en verleng ik de beslistermijn op basis van artikel 4.4, tweede lid, van de Wet open overheid (WOO). Als het verzoek zo omvangrijk blijkt te zijn dat ik een prioritering moet maken, neem ik daarover contact met u op.
Als u vragen heeft over de afhandeling van uw verzoek, dan kunt u contact opnemen met [email address]
Met vriendelijke groet,
Administratieve ondersteuning WOO
Ministerie van Buitenlandse Zaken | Directie Open Overheid (DOO)
Rijnstraat 8 | 2515 XP | Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB | Den Haag
[email address]
Geachte mevrouw Cann,
In uw Woo-verzoek van 26 januari 2024 heeft u mij gevraagd informatie openbaar te maken over PFAS lobbying.
De informatie waar u om heeft gevraagd heeft (mede) betrekking op een derde. Ik heb deze belanghebbende daarom gevraagd zijn mening te geven over de voorgenomen openbaarmaking van deze informatie. De belanghebbende kan op dit verzoek een reactie geven tot 22 maart 2024. Dit betekent dat ik meer tijd nodig heb om uw verzoek te beoordelen. De beoordeling van uw verzoek wordt daarom met twee weken opgeschort (dat wil zeggen: uitgesteld) op basis van artikel 4.4, derde lid, van de Wet open overheid (Woo).
Met vriendelijke groet,
Administratieve ondersteuning WOO
Ministerie van Buitenlandse Zaken | Directie Open Overheid (DOO)
Rijnstraat 8 | 2515 XP | Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB | Den Haag
Dear WOO,
Please could you update me on the status of my request as I have not heard from you since 8 March 2024.
Thank you in advance.
Yours sincerely,
Vicky Cann
Geachte mevrouw Cann,
Bedankt voor uw e-mail. Onze excuses voor de lange behandelduur. We
streven ernaar u het besluit uiterlijk volgende week te sturen.
Met vriendelijke groet,
Arbenita Zukaj
Mw. A. (Arbenita) Zukaj
Jurist
Directie Open Overheid
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rijnstraat 8 | 2515 XP Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB | Den Haag
Geachte mevrouw Cann,
Bijgaand treft u het besluit op uw Woo-verzoek.
Y. Ahmadi
Juridisch Medewerker
Afdeling Juridische Advisering
Directie Open Overheid
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rijnstraat 8 | 2515 XP Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB Den Haag
........................................................................................................
……………………………………………..……………………………
Dear WOO,
Please can you clarify if there was any Perm Rep response to the email previously attached from ASML? Did a meeting ensue?
Thank you in advance.
Yours sincerely,
Vicky Cann
Geachte mevrouw Cann,
De gesprekken hebben niet plaatsgevonden. Vertrouwende u hiermee voldoende
te hebben geïnformeerd.
Met vriendelijke groet,
Arbenita Zukaj
Mw. A. (Arbenita) Zukaj
Jurist
Directie Open Overheid
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rijnstraat 8 | 2515 XP Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB | Den Haag
Dear Ms Cann,
You submitted a Woo request on 11 September 2024 which we received on the
same date.
Processing your request will take more time than expected. I therefore
need an additional two weeks to process your request and am extending the
decision period on the basis of Article 4.4, paragraph 2, of the Open
Government Act (WOO).
If you have any questions about the handling of your request, you can
contact [1][email address].
Yours sincerely,
Marion van Schagen
Administrative support WOO
………………………………………………………………………………………………………………………………
Directie Open Overheid (DOO)
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rijnstraat 8 | 2515 XB Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB Den Haag
………………………………………………………………………………………………………………………………
E [2][email address]
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Help save paper! Do you really need to print this email?
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u
niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht
te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van
welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het
elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain information that is not intended for you. If you
are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you
are requested to inform the sender and delete the message. The State
accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks
inherent in the electronic transmission of messages.
References
Visible links
1. mailto:[email address]
2. mailto:[email address]
Dear Mrs Cann,
On 7 October 2024 an e-mail was send to you that we would need two more
weeks to process your request.
Unfortunately your request is quite substantial, therefore the
inventarisation is still not finished. After the … we have to assess the
documents and probably we will have to ask involved third parties their
views. Therefore the processing will not be finished within the period
required by law.
However, I will keep you informed of the processing of your application on
a regular basis. In case you have any questions, please contact
[1][email address].
With kind regards,
Ele Bemers
Legal Advisor
Woo applications (DOO)
Ministry of Foreign Affairs
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Help save paper! Do you really need to print this email?
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u
niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht
te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van
welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het
elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain information that is not intended for you. If you
are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you
are requested to inform the sender and delete the message. The State
accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks
inherent in the electronic transmission of messages.
References
Visible links
1. mailto:[email address]
The former e-mail was sent too soon, my apologies for it. Please find the
correct version below.
From: WOO <[email address]>
Sent: Thursday, October 17, 2024 2:15 PM
To: Vicky Cann <[FOI #14112 email]>
Subject: your Woo request of 11 September 2024
Dear Mrs Cann,
On 7 October 2024 an e-mail was sent to you that we would need two more
weeks to process your request.
Your request is quite substantial, unfortunately the survey of documents
is still not finished. After the inventory we have to assess the documents
and we might have to ask involved third parties for their views. Therefore
the processing will not be finished within the period required by law.
However, I will keep you informed of the handling of your application on a
regular basis. In case you have any questions, please contact
[1][email address].
With kind regards,
Ele Bemers
Legal Advisor
Woo applications (DOO)
Ministry of Foreign Affairs
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Help save paper! Do you really need to print this email?
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u
niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht
te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van
welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het
elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain information that is not intended for you. If you
are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you
are requested to inform the sender and delete the message. The State
accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks
inherent in the electronic transmission of messages.
References
Visible links
1. mailto:[email address]
Dear Ms Cann,
The decision is complete. The overview is on page 3 of the decision
instead of in an appendix.
Yours sincerely,
Administrative support WOO
………………………………………………………………………………………………………………………………
Directie Open Overheid (DOO)
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rijnstraat 8 | 2515 XB Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB Den Haag
………………………………………………………………………………………………………………………………
E [1][email address]
From: vicky cann <[2][email address]>
Sent: donderdag 19 december 2024 15:46
To: WOO <[3][email address]>
Subject: Re: Decision on your request for information under the Open
Government Act (WOO) - correct version
Thanks very much - but I think I am missing the annex of meetings that is
mentioned?
Cheers
Vicky
On 19/12/2024 15:40, WOO wrote:
Dear Ms Cann,
Please find enclosed the decision on your request under the Open
Government Act with corrected date.
Yours sincerely,
Administrative support WOO
………………………………………………………………………………………………………………………………
Directie Open Overheid (DOO)
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rijnstraat 8 | 2515 XB Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB Den Haag
………………………………………………………………………………………………………………………………
E [4][email address]
──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Help save paper! Do you really need to print this email?
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u
niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het
bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor
schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain information that is not intended for you. If
you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake,
you are requested to inform the sender and delete the message. The State
accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks
inherent in the electronic transmission of messages.
--
Vicky Cann, Campaigner
Corporate Europe Observatory (CEO)
She/her
CEO: +32 (0)2893 0930
Personal: +44 (0)7960 988096
[5]www.corporateeurope.org
Skype: vicky_cann
Twitter: vicky_cann
CEO's EU transparency register ID number: 5353162366-85
CEO is the only fully independent organisation in Europe constantly
monitoring and challenging the influence of many corporate lobby groups.
[6]DONATE
FOLLOW US ON SOCIAL MEDIA
[7]Twitter [8]Facebook [9]LinkedIn [10]Instagram [11]Youtube
══════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Help save paper! Do you really need to print this email?
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u
niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht
te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van
welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het
elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain information that is not intended for you. If you
are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you
are requested to inform the sender and delete the message. The State
accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks
inherent in the electronic transmission of messages.
References
Visible links
1. mailto:[email address]
2. mailto:[email address]
3. mailto:[email address]
4. mailto:[email address]
5. http://www.corporateeurope.org/
6. https://corporateeurope.org/en/recruitin...
7. https://twitter.com/corporateeurope
8. https://www.facebook.com/CorporateEurope...
9. https://www.linkedin.com/company/corpora...
10. https://www.instagram.com/corporateeurope/
11. https://www.youtube.com/user/ceowebtv
Dear WOO,
Thanks but the letter says (translated) "Following your request, a list of meetings of the Permanent Representation of the Netherlands to the European Union with the above-mentioned stakeholders has been drawn up." But the list is not provided. I think this is a mistake on WOO's part as the letter entirely indicates that the list is attached when it is not. To be clear, I do not need the names of the individuals, but the list with the stakeholder organisations, dates, and topics, is what my request is after.
I look forward to receiving the list urgently. Thank you in advance.
Yours sincerely,
Vicky Cann
Dear Ms Cann,
Please find enclosed the requested conversation list.
Yours sincerely,
Administrative support WOO
………………………………………………………………………………………………………………………………
Directie Open Overheid (DOO)
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rijnstraat 8 | 2515 XB Den Haag
Postbus 20061 | 2500 EB Den Haag
………………………………………………………………………………………………………………………………
E [1][email address]