EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMPETITION 
 
  Markets and cases II: Information, Communication and Media 
Mergers 
Brussels, 24 November 2022 
 
Subject: 
Consultation pursuant to Regulation (EC) No 1049/2001 –  request for 
access to documents EASE 2022/5924 
Dear Sir, 
The European Commission has received an application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 
2001  regarding public access to European Parliament, Council and Commission 
documents 1.  
The application concerns the following document originating from your organisation: 
− 
All documentation (including but not limited to all email correspondence, 
attendance lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and 
minutes/notes) relating to the meeting between Telefonica and Michele 
Piergiovanni, Penelope Papandropoulos, Werner Stengg on 21. 04. 2022. 
The general principle of Regulation (EC) No 1049/2001 is to grant the widest possible 
access to any document held by an EU-institution which is requested under this Regulation. 
The institution only refuses disclosure of (a part of) the requested document(s), if disclosure 
would undermine the protection of a specific interest as laid down in Article 4 of this 
Regulation. 
As regards third-party documents, Article 4, paragraph 4 of Regulation (EC) No 1049/2001 
provides that ‘the institution shall consult the third party with a view to assessing whether an 
exception in paragraph 1 or 2 is applicable, unless it is clear that the document shall or shall 
not be disclosed’. 
With a view to handling this application, we invite you to indicate whether you agree with 
disclosure of the document originating from you/your company/your organisation or, on the 
contrary, object to disclosure. In case you wish to object to disclosure, we kindly ask you to 
indicate how in your view, disclosure would affect one of the interests protected under 
Article 4, paragraphs 1 or 2 of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Please note in this respect that the personal data of staff in your organisation, signatures, and 
contact details of individuals will be redacted by default, with reference to Article 4(1)(b) 
(protection of privacy and the integrity of the individual) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
                                                 
1 
OJ L 145, 31.5.2001, p. 43, link: https://eur-lex.europa.eu/legal-
content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32001R1049.  
 
Commission européenne, DG COMP MERGER REGISTRY, 1049 Bruxelles, BELGIQUE 
Europese Commissie, DG COMP MERGER REGISTRY, 1049 Brussel, BELGIË 
 
Tel: +32 229-91111. Fax: +32 229-64301. E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 

---

In case you consider that the document could be partially released, we would kindly ask you 
to indicate the (parts of the) document that should be withheld and to give reasons for 
withholding them. The document is attached for your convenience. 
Please note that documents partially and fully disclosed under Regulation (EC) No 
1049/2001 are  published on the Commission portal for access to documents.2 
In order to enable us to reply to the request for access within the prescribed time limit, we 
would be grateful if you could inform us as soon as possible and in any case within five 
working days  upon receipt of this letter, the position of your company as regards the 
disclosure of the document concerned. 
In case we do not receive a reply within the prescribed time-limit, we will take a position on 
disclosure of the document requested taking account of the legitimate interests of your 
company on the basis of the information in our possession.  
Please send you reply to xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx and xxxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
Thank you in advance for your assistance. 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Annemiek WILPSHAAR 
Head of Unit 
 
Annexes: 2 
                                                 
2 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request 
2 

---