Ref. Ares(2023)1035838 - 13/02/2023
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate G - External Relations 
  The Director 
Brussels  
SG.G.1//LM 
Dear Ms Veerhecke, 
Subject: 
Your application for access to documents 2023/0045 
 
We  refer  to  your  request  for  access  to  European  Commission  documents  registered  on 
03/01/2023 under the above-mentioned reference number. 
You request access to : 
“All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and  recordings)  AND  the  meeting 
minutes/notes  relating  to  the  meeting  between  Tomas  Baert  and  EUROPEAN 
AUSTRALIAN BUSINESS COUNCIL (EABC) on 7th December 2022.” 
 
The  Commission  has  identified  the  following  document  as  falling  within  the  scope  of 
your request.:   
- 
Ares(2023)920897 2022 12 07 Minutes report EABC 
This document was drawn up for internal use under the responsibility of the Cabinet of 
the President. It solely reflects the Cabinet’s interpretation of the interventions made and 
does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  party  to  which  the  document  refers, 
which was not consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission 
and cannot be quoted as such. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
Lora Verheecke 
9 rue du Bronze 
1070 Bruxelles 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: BERL 07/309 – Tel. direct line +32 229-91920 
 

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by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Michael KARNITSCHNIG 
 
 
 
Enclosure: 
Ares(2023)920897 2022 12 07 Minutes report EABC  
                                                 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
2 
Electronically signed on 13/02/2023 16:10 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

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