Ref. Ares(2025)2894363 - 09/04/2025
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  The Director 
Brussels  
CLIMA.A 
  
Luis Miguel Hurtado 
  
Carrer Formentera, 15 Oficines 1 er B 
Spain  
 
  
  
                                         
Advanced copy by email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Subject: Your application for access to documents EASE 2025/1574 
Dear Mr Hurtado,  
We refer to your request for access to European Commission documents registered on 19 
March 2025 under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
“All documents related to the meeting held on 13 February 2025 in Brussels regarding the 
challenges that the European Steel sector faces. 
 
The meeting was attended by: 
 
- Miguel Jose Garcia Jones (Cabinet member, Cabinet of Commissioner Wopke Hoekstra) 
- Representatives from Eurofer 
 
-  All  correspondence  (emails,  letters,  memos)  exchanged  between  the  European 
Commission  (including  Commissioner  Hoekstra’s  Cabinet)  and  Eurofer  regarding  the 
meeting, before and after the event. 
- Preparatory documents, including briefing notes, agendas, talking points, or background 
reports prepared for the meeting. 
- Presentations (slides, reports, documents) shared during or related to the meeting. 
- Meeting notes and minutes, including any conclusions or follow-up actions. 
- A list of all participants, specifying their roles and affiliations. 
- A summary of the topics discussed, covering key challenges, proposed solutions, and any 
agreements or policy commitments made."  
 
 
 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: BRE2 13/518 – Tel. direct line +32 229-92036 
 
xxxx.xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

---

 
Your application concerns the following documents:  
Title 
Registration 
Reference 
1.  Email_ EUROFER meeting request Commissioner 
22/01/2025 
Ares(2025)510789 
Hoeekstra and European Steel 
companies_18.12.24_Redacted  
2.  EUROFER letter to Commissioner 
27/12/2024 
Ares(2024)9255962 
Hoekstra_18_12_24_Redacted 
 
Please, note that you can find the minutes of the meeting held on 13.2.2025 at the following 
link Meetings with interest representatives .  
With regard to the documents listed above, a complete disclosure of the identified documents 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain 
names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining to the 
senior management, and names/initials and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in 
the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned would 
not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that the documents originating from third parties are disclosed to you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules on 
intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
The minutes were drawn up for internal use under the responsibility of the relevant service of 
the Cabinet of Commissioner Hoekstra. They solely reflect the service’s interpretation of the 
interventions made and does not set out any official position of the third party to which the 
documents refer, which was not consulted on its content. They do not reflect the position of 
the Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. Such a confirmatory application should be addressed to 
the Secretariat-General of the Commission within 15 working days upon receipt of this letter. 
You can submit it: 
by mail to: 
2 

---

 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
 
Yvon SLINGENBERG 
Director 
3 
Electronically signed on 09/04/2025 15:23 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---