Ref. Ares(2022)4149432 - 03/06/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
  General Affairs 
Policy planning and implementation, inter-institutional relations 
 
 
 
Ms Rebecca VAUGHAN  
1 Long Lane London,  
United Kingdom 
 
e-mail: ask+request-11027-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Brussels,  
 fisma.a.2(2022)4470694 
 
Dear Ms Vaughan, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2226 
We  refer  to  your  e-mail  15  April  2022,  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 17 April 2022 under the above mentioned reference number, in 
which you ask for:  
“All documentation, including but not limited to attendance lists, agendas, background 
papers, minutes/notes and email correspondence about or summarising, the following 
meetings: 
 
1. With Veolia Environnement on 09/02/2022 
 
2. With the European Community Shipowner's Association on 23/02/2022” 
The Commission services have identified the documents listed in the attached annex. 
We  would  like  to  inform  you  that  according  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001,  personal  data  have  been  redacted  in  the  attached  documents.  In  your 
request,  you do not express any particular interest to have access to these personal data 
nor put forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for 
a specific purpose in the public interest.  
Please  note  that  minutes  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the 
relevant  member  of  staff.  They  solely  reflect  the  author’s  interpretation  of  the 
interventions  made and do not  set out  any official  position of the third parties to  which 
the documents refer, which were not consulted on their content. They do not reflect the 
position of the Commission either and cannot be quoted as such. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

---

 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by e-mail to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
Electronically signed 
 
Head of Unit 
Enclosure: 
List of documents and 5 documents  
      
  
 
 
 
 
 
 
 
2 
Electronically signed on 03/06/2022 16:56 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---