This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings Cabinet Reynders with Amazon 2020-2023'.

Meeting with 
 AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
MEETING WITH 
  
 
AMAZON 
 
Scene setter 
•  You are meeting with 
 
 at AMAZON.  
•  Amazon may  raise the  following issues: the strategy on AI; the GDPR  evaluation; the 
Digital  Single  Act;  the  revision  of  the  General  Product  Safety  Directive;  ongoing 
litigation with an impact on the Privacy Shield 
(in particular the Schrems II case). 
•  Amazon is a member of DigitalEurope, which is  a member of the Commission GDPR 
Multistakeholder expert group
•  Luxembourg’s National Commission for Data Protection (CNPD) is the  lead supervisory 
authority  for  the  one-stop-shop  mechanism,  since  Amazon’s  main  establishment  in  the 
EU is in Luxembourg. A complaint regarding Amazon Alexa devices is under examination 
by the CNPD.  
•  Amazon  is  one  of  the  big  tech  companies  that  is  supportive  of  comprehensive  federal 
privacy  legislation  in  the  United  States.  Their  main  concern  seems  to  be  the  risk  of  a 
“patchwork” of privacy  laws in  different  sectors and at state level.  It  would  therefore be 
useful  to  obtain 
  views  on  the  ongoing  privacy  debate  in  the  U.S. 
(including whether he sees any useful role for the EU in this context).  
•  Amazon is also Privacy Shield certified and is a member of several trade associations that 
have provided input for the annual reviews of the framework. The continuity of the Shield 
is very much in the interest of the U.S. business community, which has in the past insisted 
with  the  U.S.  authorities  on  the  implementation  of  our  recommendations  (e.g.  the 
appointment of a permanent Privacy Shield Ombudsperson).  
•  Amazon,  together  with  other  major  online  marketplaces  (Alibaba,  Ebay  and  Rakuten 
France, Allegro and Cdiscount), has signed the Product Safety Pledge. The conclusion of 
the Pledge was  facilitated by DG JUST. This initiative sets out specific voluntary actions 
by online marketplaces that go beyond what is already established in EU legislation. 
•  DG  JUST  has  regular  meetings  with  Amazon  and  the  other  signatories  of  the  pledge. 
Signatories have to report every 6 months on the implementation of the initiative. From the 
information  of  the  first  two  published  reports,  it  is  really  difficult  for  the  Commission  to 
assess real progress on the voluntary commitments. Therefore, DG JUST is in conversation 
with the companies to try to gather more evidence and data from them. 
•  Amazon takes also part in the expert group DG JUST set up for connected products and 
other new challenges in product safety (the first meeting was on 29 January 2020). 
 
 
 

 

Meeting with 
 AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
Lines to take 
ARTIFICIAL INTELLIGENCE 
•  AI  is  a  key  technology  of  our  century.  It  can  bring  big 
benefits  to  our  society  and  economy,  but  it  can  also  bring 
risks.  
•  We  must  develop  policies  that  protect  individuals  –  a 
human  centric  approach  which  at  the  same  time  allows 
Europe  to  be  competitive  in  the  AI  landscape.  AI 
applications  must  comply  with  fundamental  rights.  The 
General  Data  Protection  Regulation  already  protects 
personal  data.  It  is  now  essential  to  shape  a  framework  to 
address  possible  challenges  to  human  dignity,  non-
discrimination,  equality,  freedom  of  expression  and  other 
fundamental rights.  
•  In April 2018, the Commission defined a strategy on AI. It 
is  based  on  three  pillars:  (1)  boosting  the  EU’s 
technological  and  industrial  capacity  and  AI  uptake  across 
the  economy,  (2)  preparing  for  socio-economic  changes 
brought about by AI and (3) ensuring an appropriate ethical 
and legal framework. 
•  On 19 February 2020, the Commission will publish a white 
paper  with  the  core  features  of  the  future  regulatory 
framework  for  AI.  The  objective  is  to  ensure  that  AI  is 
developed  in  line  with  EU values and  principles, and  with 
existing EU legislation; to foster the use of AI on the digital 
single  market;  and  to  provide  a  clear  and  predictable 
framework  for  operators.  The  publication  of  the  white 
paper will be followed by a public consultation. 
 

 

Meeting with 
 AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
GDPR  
•  Given  the  importance  of  data  protection  as  a  fundamental 
right  and  as  a  stepping  stone  for  a  wide  range  of  policies, 
the  Commission  attaches  a  great  importance  to  the  correct 
implementation of the new data protection rules.  
•  We  have  adopted  a  multi-faceted  approach  to 
implementation:  we  have  engaged  into  bilateral  dialogues 
with  Member  States  on  the  compliance  of  national 
legislations;  we  work  closely  with  data  protection 
authorities  in  the  context  of  the  European  Data  Protection 
Board; we also support those authorities financially through 
grants. 
•  We  will  publish  in  May  an  evaluation  report  on  the 
application  of  the  GDPR.  We  will  build  upon  the  stock-
taking  exercise  we  conducted  last  July,  which  led  to  the 
publication  of  our  July  Communication.  As  mandated  by 
Article  97  of  the  GDPR,  the  report  will  focus  on  the 
provisions on the international transfer of personal data and 
on the cooperation and consistency between data protection 
authorities.  It  will  also  examine  other  aspects  of  the 
application of the GDPR. 
•  We will take into account the contribution of the Council, 
the  European  Parliament,  the  European  Data  Protection 
authorities  and  our  GDPR  Multi  Stakeholder  Group  [to 
which DigitalEurope is a member]. 
 
 

 

Meeting with 
 AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
INTERNATIONAL ASPECTS OF DATA PROTECTION 
•  We  have  been  following  with  great  interest  the  recent 
developments in the United States in the area of privacy. 
•  I believe that it is in everyone’s interest that what happens 
in the United States is convergent with what we are seeing 
in the rest of the world.  
•  I would therefore be very interested to hear your views on 
the  ongoing  debate  in  the  United  States  and  how  the  EU 
could contribute to it in a meaningful way. 
•  Of  course,  if  one  day  there  would  be  comprehensive 
privacy  legislation  in  the  United  States,  this  would  also 
strengthen the long-term viability of the Privacy Shield.  
•  As  you  know,  the  framework  is  under  increasing  political 
and judicial scrutiny, in particular when it comes to aspects 
relating to governmental access to data.  
•  There is litigation pending before the Court of Justice and, 
while  we  are  strongly  defending  the  Shield  before  the 
Court,  we  cannot  exclude  that  we  will  have  to  go  back  to 
the negotiating table to introduce further changes.  
•  At  the  same  time,  we  continue  to  believe  that  in  our 
globalised world it is essential to have a broad toolbox  for 
international transfers. 
•  That  is  also  why  we  are  currently  working  on  different 
instruments,  including  the  existing  Standard  Contractual 
Clauses,  to  update  them  in  light  of  the  GDPR  and  to  be 
prepared for the upcoming judgment of the Court. 

 

Meeting with 
AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
SAFETY OF PRODUCTS SOLD ONLINE 
•  The  Commission  gives  great  importance  to  the  safety  of 
consumer  products  sold  online.  Such  products  fall  under 
the  same  rules  as  products  sold  in  the  traditional  supply 
channels and they need to be safe when offered and sold to 
EU consumers. 
•  We welcome the efforts from Amazon regarding the safety 
of  product  sold  online,  in  particular  the  signature  of  the 
Product Safety Pledge
•  To  properly  assess  if  voluntary  initiatives  such  as  the 
Pledge  are  working  in  practice,  it  is  important  for  the 
Commission to have enough data to assess its functioning. I 
am  aware  that  Commission  services  are  in  contact  with 
Amazon  to  try  to  improve  the  monitoring  system  of  the 
Pledge.  
•  Despite these common efforts, there are still many cases of 
unsafe  products  sold  online.  The  Commission  is  gathering 
evidence on the real size of the problem and how it can be 
tackled.  This  will  feed  into  the  evaluation  and  impact 
assessment of the General Product Safety Directive.  
•  There  are  also  other  ongoing  initiatives  at  Commission 
level  regarding  platforms,  such  as  the  Digital  Single  Act
We  will  ensure  coherence  between  the  different 
instruments. 
 
 
 

 

Meeting with 
 AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
E-EVIDENCE 
•  In  the  area  of  law  enforcement  cooperation,  we  have 
three  parallel  processes:  the  internal  EU  rules,  the  EU 
US  negotiations  and  the  multilateral  negotiations  in  the 
context  of  the  Budapest  Convention.  Each  has  its  own 
dynamics  and  at  the  same  time  impacts  on  the  other 
negotiations.  We  will  have  to  ensure  consistency 
between  them  and  there  a  number  of  challenges  to 
address in the months ahead. 
•  On the internal rules, we are analysing the impact of the 
amendments tabled by the European Parliament and are 
looking  forward  to  its  final  report  so  that  trilogue 
negotiations could begin as soon as possible. 
•  It  is  important  not  to  make  the  instrument  too 
burdensome  or  too  restrictive  in  terms  of  the  offenses 
covered;  if  the  European  Production  Order  is  not  an 
effective tool, it will not be used by authorities. 
•  Our  ultimate  aim  is  to  improve  cross  border  access  to 
electronic  evidence  for  criminal  investigations  while 
ensuring  legal  certainty  and  respect  for  fundamental 
rights as well as avoiding conflicts of law.  
•  It  is  very  important  for  us  to  ensure  that  service 
providers are clear on the rules they need to follow when 
orders  are  made  from  the  United  States  or  European 
Union. 
•  This is also why we insisted on the “comity clause” (to 
take  into  account  fundamental  considerations  of  other 
legal  systems  that  may  prevent  companies  to  comply 
with  a  EU  order)  in  our  e-evidence  proposal  and  for 

 

Meeting with 
 AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
which  we  would  like  to  thank  you  very  much  for  your 
support.  
•  Moreover,  the  EU  aims  at  pursuing  a  comprehensive 
Agreement at EU level with the US that would enhance 
such legal certainty, notably by setting common rules for 
obtaining  evidence  between  all  the  EU  Member  States 
and  the  US.  The  Agreement  would  complement  the  e-
evidence  proposals,  notably  by  removing  the  risk  of 
being confronted with conflicting obligations (including 
under the GDPR)  when a request from a European or a 
US    law  enforcement  authority  would  be  directed  at  a 
service provider. 
•  It was very important for us to launch these negotiations 
(even  if  our  EU  legislation  is  not  yet  adopted)  to  avoid 
fragmented  solutions,  negotiated  on  a  bilateral  basis 
between  the  US  and    certain  Member  States,  which 
would also have complicated the life of business on both 
sides of the Atlantic. 
•  As  you  probably  remember,  the  US  government  was 
originally against the idea of a EU-US agreement (which 
is  for  us  the  only  possible  solution).  Things  have 
improved  by  the  continuous  support  of  the  business 
community  is  needed  if  we  want  to  make  progress    as 
regard  the  nature  (EU-US  agreement)  and  content  (data 
protection and procedural safeguards) of the agreement.  
 
 
 

 

Meeting with 
 AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
BACKGROUND 
Artificial Intelligence 
It  is  important  that  the  development  and  use  of  Artificial  Intelligence  advance  in  line  with 
fundamental rights and democratic values. Robust legal and ethical frameworks are enablers 
for  the  development  of  Artificial  Intelligence  and  other  emerging  digital  technologies  and 
provide  legal  certainty  to  entrepreneurs.  Commercial  and  ethical  interests  converge  when  it 
comes  to  creating  sustainable  AI  business  models.  In  this  regard,  the  EU  can  build  on  the 
European Charter of Fundamental Rights and on its robust data protection framework. 
The GDPR provides many obligations and rights that are particularly relevant in the context 
of  AI.  It  does  not  mention  the  term  Artificial  Intelligence,  it  has  been  designed  as 
technologically  neutral.  However,  all  organisations  that  process  personal  data  must  comply 
with it, including when they use AI. First, the GDPR is based on accountability and on a risk 
based  approach.  It  is  for  those  who  process  personal  data  to  evaluate  the  risks  and  to 
implement  the  necessary  measures  to  mitigate  these  risks.  Second,  the  GDPR  requires 
organisations  to  implement  data  protection  by  design  and  by  default  and  to  ensure  an 
appropriate level of security. 
To  help  address  ethical  and  regulatory  questions,  the  Commission  has  set  up  a  High-Level 
Expert  Group  on  Artificial  Intelligence.  It  is  made  up  of  52  representatives  of  industry, 
academia and civil society. This expert group drafted AI ethics guidelines that were published 
on  8  April.  The  ethics  guidelines  are  voluntary  and  the  applicable  legal  rules  always  take 
precedence.  The  guidelines  contain  high-level  principles  and  requirements  as  well  as  a 
practice-oriented  assessment  list  that  shall  help  stakeholders  assess  whether  they  fulfil  the 
requirements set out in the guidelines.  
Between 9 April and 01 December 2019, the expert group had invited stakeholders to provide 
feedback about  the assessment  list.  On this basis, the expert group will produce an updated 
version of that list in 2020. 
The  Guidelines  were  accompanied  by  a  Commission  Communication,  which  references  the 
ethics guidelines and supports its key requirements: 
1)  Human  agency  and  oversight;  2)  Technical  robustness  and  safety;  3)  Privacy  and  data 
governance;  4)  Transparency;  5)  Diversity,  non-discrimination  and fairness; 6) Societal  and 
environmental well-being; 7) Accountability. 
Another,  second,  Deliverable  of  the  expert  group  –  AI  Policy  and  Investment 
Recommendations  –  was  publicly  presented  at  a  stakeholder  event  on  26  June  2019.  The 
recommendations  focus  on  issues  such  as  the  governance  of  AI,  improving  infrastructure, 
research funding, skills and the recommended use of AI in the public sector. 
GDPR 2020 evaluation 
Paragraph  1  of  Article  97  of  GDPR  stipulates  that  by  May  2020  “the  Commission  shall 
submit a report on the evaluation and review of this Regulation to the European Parliament 
and  to  the  Council”,  
while  paragraph  4  provides  that  ‘in  carrying  out  the  evaluations  and 
reviews, the Commission shall take into account the positions and findings of the EP, of the 


 

Meeting with 
 AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
Council, and of other relevant bodies or sources’. 
For the preparation of the report we will thoroughly examine the Council position which was 
adopted  on  21  January.  The  report  will  further  rely  on  the  contributions  of  the  European 
Parliament,  the  data  protection  authorities,  the  European  Data  Protection  Board  and  of  the 
Multi  Stakeholder  Group  (composed  by  representatives  from  business,  civil  society  and 
academics). 
Pursuant  to  Article  97(2)  of  the  GDPR,  the  Commission  shall  in  particular  examine  the 
application  and  functioning  of  the  provisions  on  the  international  transfer  of  personal  data 
and on the cooperation and consistency between data protection authorities. 
This review should not be an occasion to re-open the GDPR but an opportunity to assess the 
progress made and whether after two years of application the various components of the new 
data protection regime are fully operational.  
Privacy developments in the United States 
In the past two years, there been an ongoing debate on possible federal privacy legislation in 
the U.S. While the ongoing impeachment process/upcoming election campaigns might have a 
negative  impact,  so  far  the  real  initiative  on  federal  privacy  rules  seems  to  come  from 
Congress  (rather  than  from  the  US  administration).  A  number  of  hearings  on  consumer 
privacy have taken place in  the past months and several  bills  have been introduced, in  both 
Houses.  A  recurring  argument  in  favour  of  federal  privacy  rules  is  the  need  to  avoid 
fragmentation of the regulatory framework through diverging State laws. Another aspect on 
which there seems to be broad agreement is the need to strengthen the powers and authority 
of the Federal Trade Commission, the independent enforcement authority dealing with unfair, 
deceptive or fraudulent practices in the market, which in this capacity also enforces consumer 
privacy. Finally, a key concern shaping the debate is the possible negative effect of privacy 
legislation on SMEs and on innovation (including e.g. the development of AI). 
In  parallel  to  the  ongoing  debate  at  federal  level,  and  in  the  absence  of  concrete  action  by 
Congress, several States have in the meantime developed their own privacy legislation. The 
most well-known is the California Consumer Privacy Act (CCPA), which entered into effect 
on  1  January  2020.  While  the  CCPA  has  now  entered  into  force,  it  is  not  excluded  that  it 
might  be  amended  further.  For  example, 
  the  leading  force  behind  the 
CCPA,  has  announced  at  the  end  of  last  year  that 
  will  propose  a  new  draft  in  2020  to 
further  strengthen  the  CCPA  (including  by  creating  a  Californian  data  protection  authority 
with  enforcement  powers).  In  addition,  privacy  laws  have  been  adopted  in  Nevada  and 
Maine,  while  privacy  bills  are  currently  being  debated  in  parliament  in  a  number  of  other 
States, including Illinois, Minnesota, New York and Washington.  
Privacy Shield –Schrems II case 
There  are  currently  two  cases  pending  before  the  Court  of  Justice  with  relevance  for  the 
Privacy  Shield.  The  first  (La  Quadrature  du  Net  and  Others  v.  Commission)  concerns  an 
action for annulment against the Privacy Shield decision before the General Court. This case 
has so far been suspended in light of developments in the second case (Schrems II).  
The Schrems II case (reference for preliminary ruling), essentially concerns the validity of a 
different  transfer  instrument  (namely  the  Standard  Contractual  Clauses  adopted  by  the 
Commission). However, the main focus is about the use of Standard Contractual Clauses to 
transfer personal data to the U.S. and the safeguards that apply in the area of national security 

 

Meeting with 
AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
in this context. There is therefore a close link with the Privacy Shield, as the representations 
and commitments by the U.S. government with respect to the applicable safeguards in case of 
national  security  access,  and in  particular the  Ombudsperson mechanism,  apply  irrespective 
of the tool for data transfers.  
On  19  December  2019,  the  Advocate-General  issued  his  Opinion  in  the  Schrems  II  case. 
While the Advocate-General argues that the Court should not pronounce itself on the validity 
of the Privacy Shield (in particular because it is not necessary in order to decide on the case at 
hand), he at the same time questions the validity of the framework. If the Advocate-General’s 
doubts would be endorsed by the Court, they would very likely lead to the invalidation of the 
Privacy Shield. While the Opinion is not binding, the Court generally follows its Advocate-
Generals. 
Defensive: What outcome do you expect from the litigation currently pending before the 
Court  of  Justice?  Is  the  Commission  considering  taking  measures  to  mitigate  the 
possible outcome of the Schrems II case? 

•  The two cases currently pending before the Court concern two different instruments for 
international data transfers: (i) Standard Contractual Clauses (SCCs) and (ii) the EU-US 
Privacy Shield. 
•  We strongly defended these instruments before the Court and were supported by many 
intervening parties, including Member States and business associations.  
•  We cannot of course predict the outcome of these cases and in particular cannot exclude 
that they will require amending some aspects of the Shield and/or the SCCs.  
•  However, the Commission continues to believe that in our global world it is essential to 
have  a  broad  toolbox  for  international  transfers,  adapted  to  different  sectors,  business 
models, countries of destinations etc.  
•  That is the approach that was adopted by the co-legislator in the GDPR, that is what we 
are arguing before the Luxembourg Courts and that is what we are currently working on, 
including in order to be prepared for the Court's judgment. 
•  Our preparation involves several work streams. For instance, we are currently reviewing 
the 11 adequacy decisions that were adopted under the 1995 Directive to make sure they 
can  withstand  political  and  judicial  scrutiny  under  the  GDPR.  We  are  also  working  on 
updating the existing SCCs to align them with GDPR requirements. This is something we 
are doing  in close  consultation with  stakeholders (civil  society, business,  DPAs, etc.) to 
better understand transfer needs and what is missing or not working well with the current 
SSCs. 
 
Consumer Protection 
More and more consumers shop online.  In 2018, about 60% of EU  consumers have made a 
purchase online. Rates vary according to countries ranging from 20% in Romania to 84% in 
Denmark.  Online  shopping  is  convenient  for  consumers  but  it  poses  certain  challenges  for 
product safety.  
Controlling the safety of products sold online can be also problematic for public authorities. 
For  this  reason,  in  2017  the  Commission  issued  a  Notice  on  the  market  surveillance  of 
10 
 

Meeting with 
 AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
product  sold  online  to  help  authorities  with  their  work.  The  Notice  clarifies  the 
responsibilities of online actors, including platforms and their notice and action obligations to 
remove illegal content i.e. dangerous products.  
The  e-Commerce  Directive  (Article  14)  states  that  online  intermediaries  are  not  liable  for 
the illegal content they host (including dangerous product listings), provided that they do not 
have knowledge of the illegal activity or information or, upon obtaining such knowledge or 
awareness,  they  act  expeditiously  to  remove  it.  The  Directive  does  not  specify  what 
expeditiously means.  
The  2020  Commission  Work  Programme  has  announced  an  evaluation  and  revision  of  the 
GPSD for Q42020.   
 
 
 
 
11 
 

Meeting with 
 AMAZON) 
European Commission – 18 February 2020 at 09.45 
 
 
CV OF 
  
 
 
 
 
  
 
 
 
   
 
 
 
 
 
   
 
 
 
 
 
 
  
 
 
 
 
12