EUROPEAN COMMISSION 
NEIGHBOURHOOD AND ENLARGEMENT NEGOTIATIONS 
 
DGA2. Southern Neighbourhood, Turkey, Migration/Refugees and Security issues 
DGA2.01 Migration  
   
 
Brussels,  
NEAR. DGA.01/
/Ares(2023) 
 
 
 UNOPS 
Afrique de l'Ouest francophone, 
lusophone et du Maghreb 
Email:
@unops.org 
 
 
Our ref: NDICI-GEO-NEAR/2023/449-592, OPSYS PC-31985 CA with UNOPS "Support to 
e border management" 
 
Dear 
 
  
Please find enclosed two original copies of the contract mentioned above. I would be grateful if you 
could sign by 31 December 2023 all originals using a hand-written signature, retain one for your 
records and return the other one to the following address: 
 
European Commission,  
Directorate-General for Neighbourhood and Enlargement Negotiations   NEAR 
For the attention of 
 R4, 
J-54 Avenue du Bourget 1, B-1049 Brussels Belgium 
xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Please use a reliable courier service or registered mail to avoid any delays or loss of the documents. 
Your attention is drawn to the fact that the contracting authority will not be obliged to honour the 
signed contract in the event of any of the following: 
 
-  the contract is not returned to the above address within 30 days of the date of this letter, duly 
signed and dated by a signatory authorised to represent you; 
-  any modifications to the text of the contract or its annexes. 
The legal entity number which has been attributed to you is: 6000068699 
The European Commission external action DGs (DG INTPA, DG NEAR, FPI) are migrating the 
management of their contracts to an online portal based on a register of organisations participating 
in EU calls for tenders or proposals. This online register will apply the "once only" principle: data 
related to an organisation needs to be submitted only once. In the future, this portal will be used as 
a communication platform for the management of your contract(s). Since you are in the process of 
signing  a  contract  financed  by  DG  INTPA,  DG  NEAR  or  FPI,  it  is  strongly  recommended  to 
point  to  the  new  contract  management  portal.  By  registering  you  will  obtain  a  Participant 
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Identification Code (PIC, 9-digit number) which will act as your unique identifier. Registration is 
free  of  charge.  Not  registering  your  organisation  might  create  technical  difficulties  with  the 
migration of your contract. Not registering might negatively impact on the future management of 
your contract which you are about to sign. 
In  order  to  register  your  organisation,  please  follow  this  link:  https://ec.europa.eu/info/funding-
tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/participant-register.  
 
Yours sincerely, 
 
 
         
 
 
 
 
 
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