Ref. Ares(2021)6601810 - 26/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MOBILITY AND TRANSPORT 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
move.ddg1.b.3(2021)7276056 
Sophie Muscat 
7, Alley 4,  
Qormi Road,  
Attard, MALTA  
 
Sent by e-mail with request  
for acknowledgement of receipt: 
ask+request-9972-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject: 
Your request for access to documents – Ref GestDem No 2021/5890 
 
 
 
 
Dear Ms Muscat,   
 
We refer to your e-mail of 24 September 2021 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  05  October  2021  under  the  above-mentioned  reference 
number.  
 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  has  no  documents  in  its  possession  that 
meet the description in your request: 
“Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 
1049/2001, I am requesting documents which contain the following information: 
 
-The number of pop up easy rent bicycles available per country in the EU. 
-The number of pop up easy rent scooters available per country in the EU.”  
 
DG MOVE does not possess the information requested, as this type of data is not provided 
to  the  Commission  neither  by  Member  States  nor  cities.  You  might  wish  to  take  contact 
with  the  Platform  for  European  Bicycle  Sharing  &  Systems  (https://ecf.com/platform-
european-bicycle-sharing-systems-pebss) managed by the cycling stakeholders. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM28 08/101 - Tel. direct line +32 229-88764 
 
xxxxxx.xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

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As specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to 
documents1,  the  right  of  access  as  defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing 
documents in the possession of the institution.  
 
Given that no such document, corresponding to the description given in your application, 
is held by the Commission, the Commission is not in a position to fulfil your request. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
‘Transparency,  Document  Management  &  Access  to  Documents  (SG.C.1)’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
The COVID-19 outbreak undoubtedly has an impact on the process of handling access to 
documents requests under Regulation (EC) No 1049/2001. Given large-scale teleworking of 
the  Commission  services,  all  replies,  which  should  normally  be  sent  via  registered  post, 
currently are sent only by e-mail. In this regard, we kindly ask you to confirm receipt of this 
email. 
Yours sincerely, 
 
 (e-signed) 
Henrik HOLOLEI 
                                                 
1  
Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding public 
access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
2 
Electronically signed on 26/10/2021 17:06 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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