Ref. Ares(2022)1508600 - 01/03/2022
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels, 
 
By registered letter with AR 
 
Carlotta Indiano  
 
Investigative Reporting Project 
Italy  
Viale Giulio Cesare, 92  
00192 Roma  
Italy 
 
Copy by email: ask+request-10387- 
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 – GESTDEM 2021/8084 
Dear Ms Indiano,  
I  refer  to  your  e-mail  of  9  February  2022,  registered  on  the  same  day,  in  which  you 
submit a confirmatory application in accordance with Article 7(4) of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’).  
Your  confirmatory  application  was  submitted  in  relation  to  your  initial  application  of  
13  December  2021  in  which  you  requested,  I  quote:  ‘documents  which  contain  the 
following information:  
For the period between 2019 to date:  
1. a list of all meetings and/or calls between the Directorate-General for Climate Action 
and  the  GD4S  lobby  group,  including  any  Cabinet  Members  and/or  officials,  during 
which projects on synthetic fuels and/or projects on hydrogen were discussed.  
The list should include: date, individuals attending and organisational affiliation, as well 
as the issues  discussed;  all minutes and other reports of these meetings  and/or calls;  all 
documents prepared for the purpose of the meetings issued both in preparation and after 
the meetings took place; all correspondence, including attachments (i.e. any emails, mail 
correspondence  or  telephone  call  notes)  between  the  Directorate-General  for  Climate 
                                                 
1   OJ L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

---

Action  including  any  Cabinet  Members  and/or  officials,  and  GD4S  lobby  group 
discussing “synthetic fuel” and/or “hydrogen ”. 
 2.  all  documents  sent  by  the  GD4S  lobby  group  to  the  DG  Climate  Action  related  to 
their synthetic fuel projects and/or their hydrogen projects.’ 
The  initial  request  was  assigned  to  the  Directorate-General  for  Climate  Action.  As  you 
did  not  receive  an  initial  reply  within  the  statutory  time  limits,  you  submitted  a 
confirmatory application on 9 February 2022. 
In the meantime, the initial reply in question was sent to you on 28 February 2022. In its 
reply,  the  Directorate-General  for  Climate  Action  granted  you  partial  access  to  the 
documents identified as falling into the scope of your request, subject to redactions based 
on  the  exception  laid  down  in  Article  4(1)(b)    of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual.  
Against this background, the European Commission’s Secretariat-General will close your 
confirmatory application related to the lack of initial reply. 
You remain entitled to submit a new confirmatory application in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, should you wish to request a review of the initial 
reply of 28 February 2022. 
Yours sincerely, 
 
Mariusz Daca 
Deputy Head of Unit 
 
2 
Electronically signed on 28/02/2022 14:39 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---