Ref. Ares(2023)2881363 - 24/04/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNATIONAL PARTNERSHIPS 
 
Africa 
  Eastern and Central Africa 
Brussels, 24 April 2023 
INTPA.A.4(2023) 4256470 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref EASE No 2023/1984 
Dear Mr LENA, 
We refer to your email dated 23 March 2023 in which you make a request for access to 
documents, registered on 30 March 2023 under the above-mentioned reference number. 
Your  application  is  currently  being  handled.  However,  we  will  not  be  in  a  position  to 
complete the handling of your application within the time limit of 15 working days, which 
expires on 25 April 2023. 
An extended time limit is needed as, in order to retrieve the documents requested, large files 
have to be examined. 
Therefore, we have to extend the time limit by 15 working days in accordance with Article 
7(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to documents. The new time 
limit expires on 22 May 2022. 
We apologise for this delay and for any inconvenience this may cause.  
Yours faithfully, 
Electronically signed 
 
 
Didier VERSE 
Head of Unit 
  
Mr Martin LENA 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: L-41 05/079 - Tel. direct line +32 229-68547 
 
Electronically signed on 24/04/2023 14:59 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---