Ref. Ares(2023)3343308 - 12/05/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNATIONAL PARTNERSHIPS 
 
 
  The Director-General 
Brussels, 12 May 2023  
intpa.r(2023) (2023)4831737 
Subject: 
Your application for access to documents – EASE 2023/1984 
Dear Mr LENA, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  23/03/2023  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 30/03/2023 under the above-mentioned reference number. We 
also  refer  to  the  reply  extension  limit  communicated  on  24/04/2023  with  internal 
reference number Ares(2023)2881363. 
You request access to the following documents: 
-  documents  which  contain  the  following  information,  in  relation  to  the  RangER 
program mentioned above and funded by the EU, starting in 2020:  
“All  the  documents  related  to  soil  surveying  and  to  the  ecological  and 
environmental  impact  assessment  of  grass/pasture  production,  including  the 
methodology for the surveys and assessments, as well as their results, for all the 
conservancies  concerned.  These  activities  are  mentioned  in  the  Annex  III  of  the 
RangER program Grant Contract, in the Budget for the Action, Result Area 2 on 
“Land use planning”. 
 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application.  
Following  extensive  check,  the  Commission  only  received  narrative  reports  summarising 
the surveys and impact assessments in relation to the RangER program, but not the original 
documents themselves. You already received the year 1 narrative report, as it is included in 
the GESTDEM access to documents request with reference number 2022/4536.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
 
 
Mr Martin LENA  
Survival International 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: L-41 04/041 - Tel. direct line +32 229-55025 
 

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Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 
& 
Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Koen DOENS 
 
 
2 
 
Electronically signed on 12/05/2023 11:49 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

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