link to page 1
EUROJUST 
European Union Agency for Criminal Justice Cooperation 
  P.O. Box  16183 – 2500 BD The Hague • The Netherlands 
 
Ms Maria Turku 
Per email: ask+request-15619-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
The Hague, 20 March 2025 
Subject: Eurojust’s reply to your initial application for access to documents (2025/A/02) 
 
Dear Ms Turku, 
I refer to your request for access to documents, dated 26 February 2025, and registered at 
Eurojust on 27 February 2025, under the above-mentioned reference number. 
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
 
By your request, you seek access to documents relating to:  
i. 
Remote working policy of Eurojust; 
ii. 
Gender distribution of the Eurojust positions by level; 
iii. 
Gender equality pan and Diversity equity and inclusion plan; 
iv. 
Harassment policy. 
 
2.  ASSESSMENT UNDER THE DECISION ON PUBLIC ACCESS TO DOCUMENTS1 
 
Eurojust provides access to the following documents: 
1.  Working Time and Hybrid Working – Guide for Staff and SNEs (addressing point (i) of your 
request);  
2.  Eurojust Single Programming Document 2025-2027,  in  particular  tables 29 and 30 
(addressing point (ii) of your request). 
 
In accordance with Article 4(6) of the Decision,  Eurojust grants partial access to  following 
documents: 
3.  Decision of Eurojust on the policy of Eurojust for protecting the dignity of the person and 
preventing psychological and sexual harassment (addressing point (iv) of your request). 
                                                             
1 The full text of the Decision is available here: College Decision 2021-12 of 7 December  2021 on the adoption of rules for 
implementing  Regulation (EC) No 1049/2001 on public access to documents. References  to the “Decision” in this reply 
must be understood as referring to the said College Decision. 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxx.xx 
 Page 1 of 2 

---

EUROJUST 
European Union Agency for Criminal Justice Cooperation 
  P.O. Box  16183 – 2500 BD The Hague • The Netherlands 
  4.  Executive Board Decision 2023-03 of 23 October 2023, on working time and hybrid 
working (addressing point (i) of your request). 
 
In both these documents the name and signature of the signatory are deleted on the basis of 
Article 4(1)(b) of  the Decision, which protects personal data from disclosure. 
Eurojust informs you that it does not currently hold any documents relating to item (iii) of your 
request. However, a Diversity Equity and Inclusion plan was included, for the first time, in Eurojust’s 
HR Strategy. Therefore, a specific action plan is due to be devised next year. 
 
3.  MEANS OF REDRESS  
 
Finally, I  draw your attention to the means of  redress available against this decision. In 
accordance with Article 6(7) of  the Decision, you are entitled to make a confirmatory application 
requesting Eurojust to reconsider its position within 15 working days of receiving Eurojust’s reply. 
 
Yours sincerely, 
Patricia Eyckmans 
Head of the Legal Affairs Unit 
 
 
 
 
 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxx.xx 
 Page 2 of 2 

---