This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request for meeting information'.




 
Ref. Ares(2020)3951431 - 27/07/2020
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
 
Directorate E – Single market and connectivity 
  The Director 
 
Brussels, 
 
Ms Jude Omidiran 
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email
ask+request-
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/4019 
Dear Ms Omidiran, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  02/07/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 02/07/2020 under the above-mentioned reference number. 
You will find enclosed the documents related to the meetings between 
1.  Executive  Vice-President  Timmermans  and  the  World  Economic  Forum  (WEF)  on 
26/05/2020; 
  
2.  Executive Vice-President Timmermans and the International Association of Oil & Gas 
Producers on 05/06/2020;  
 
3.  Executive Vice-President Dombrovskis Cabinet and ArcelorMittal on 10/06/2020; 
 
4.  Executive Vice-President Timmermans Cabinet and Aldersgate on 11/06/2020.  
Please  note  that  some  of  the  documents  contain  personal  data  that  has  been  redacted 
according to the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2018/17251) and to the 
internal rules of procedure of the Commission. As your request does not express any particular 
interest to have access to these personal data, and does not establish the necessity to have the data 
transmitted, I conclude that access cannot be granted to these personal data. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission 
to review this position. You should send any such confirmatory application within 15 working 
                                                 
1   Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, bodies, 
offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 45/2001 and 
Decision No 1247/2002/EC. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
http://ec.europa.eu/dgs/secretariat_general/ 


days  of  receipt  of  this  letter  to  the  Secretary-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency unit SG-C.1 
BERL 7/242 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
e-signed 
John Watson 

Electronically signed on 27/07/2020 12:52 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563