Ref. Ares(2023)4536780 - 30/06/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
  General Affairs 
Policy planning and implementation, inter-institutional relations 
Brussels, 
 
Ms Elaine GIRVANS 
e-mail: ask+request-12911-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – EASE 2023/2400  
 
Dear Ms Girvans,  
 
We refer to your request for access to European Commission documents registered on 
25 April 2023 under the above-mentioned reference number. 
 
You requested:  
 
“correspondence  relating  to,  and  minutes  of,  the  following  meeting:  COPA  COGECA, 
Katherine  Power,  Cabinet  member  of  Commissioner  Mairead  Mcguinness,  15/12/21, 
VIRTUAL,  Subject:  EU  Promotion  policy  Please  include  any  lobbying  materials  (e.g. 
accompanying slides, briefings, reports etc) related to this meeting”. 
 
We have identified one document related to this meeting with the reference ARES (2021) 
7903596 – Minutes of the meeting.  
A copy of the identified document is sent attached to this letter.  
Please note that the minutes were drawn up for internal use under the responsibility of the 
relevant member of staff. They solely reflect the authors’ interpretation of the interventions 
made and do not set out any official position of the third  party to which the documents 
refer, which were not consulted on their content. The documents do not reflect the position 
of the Commission and cannot be quoted as such. 
We  would  like  to  inform  you  that  according  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, personal data have been redacted. 
Article 9(1)(b) of the Regulation (EU) 2018/1725 on the protection of natural persons with 
regard to the processing of personal data does not allow the transmission of these personal 
data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request,  you neither 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
      
 
 

---

 
express any particular interest to have access to these personal data nor put forward any 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in 
the public interest.  
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  combined  with  the  disposal  of  Article  9(1)(b)  of  the  Regulation  (EU) 
2018/1725,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application  requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by e-mail to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
Electronically signed 
Head of Unit 
 
 
                                                 
1    https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
2 
Electronically signed on 29/06/2023 16:48 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121

---