Secure videoconferencing system - Guidance for further work
Alexander Fanta made this access to documents request to Council of the European Union Automatic anti-spam measures are in place for this older request. Please let us know if a further response is expected or if you are having trouble responding.
Dear Council of the European Union,
Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting documents which contain the following information:
Secure videoconferencing system -Guidance for further work (ST 9012 2023 INIT - NOTE)
Yours faithfully,
Alexander Fanta
netzpolitik.org
Schönhauser Allee 6-7
10119 Berlin
Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.
***
This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.
***
To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...
If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.
***
L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.
***
S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.
***
Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...
Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.
***
Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.
***
Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.
***
Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...
Wenn sich der Link beim Anklicken nicht öffnet, kopieren Sie den bitte mit "copy/paste" in Ihren Browser.
***
Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.
Yours sincerely,
Transparency
General Secretariat of the Council
Directorate-General Communication and Information - COMM
Directorate Information and Outreach
Information Services Unit / Transparency
Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België
[1]www.consilium.europa.eu | [2][email address]
Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU
Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE
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Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.
Yours sincerely,
Transparency
General Secretariat of the Council
Directorate-General Communication and Information - COMM
Directorate Information and Outreach
Information Services Unit / Transparency
Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België
[1]www.consilium.europa.eu | [2][email address]
Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU
Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
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References
Visible links
1. http://www.consilium.europa.eu/
2. mailto:[email address]
Dear Mr Florindo,
I am filing the following confirmatory application with regards to my access to documents request 'Secure videoconferencing system - Guidance for further work'.
While the need for integrity of the Council IT infrastructure is understandable, I would like to ask whether a larger part of the document in question could perhaps be disclosed. In this regard, I would like to point to the Evropaïki Dynamiki ruling of 6 December 2012. In it, the General Court found that the Commission wrongfully applied the public security exception. In a tendering procedure giving rise to a request to provide commercial quotations, it claimed that producing these documents relating to a
wide range of IT systems would be likely to reveal their ‘functioning and weaknesses’. The General Court held the view that nothing could establish ‘how access to the documents requested could specifically and actually undermine that objective in a way that is reasonably foreseeable and not purely hypothetical’. With this standard set by the Court in mind, I would like to ask the Council to provide a version of this document which only those parts are redacted in which it can show disclosure to be undermining security in a very concrete and foreseeable way.
I would like to make clear that I make this request in my role as a journalist. I already wrote about the planned video conferencing system when it was first envisaged (see https://netzpolitik.org/2021/sicherheits...) and would like to follow up on my reporting based on primary sources.
Yours faithfully,
Alexander Fanta
Dear Mr Fanta,
As part of processing your confirmatory application, we need to issue a
public Council document with your initial application, our reply and your
confirmatory application. We systematically delete names of individual
applicants in such documents, but we have noticed that in the last
paragraph of your confirmatory application you give a link to an article
that would necessarily identify you.
We would therefore like to ask you whether you wish that the part in
brackets be deleted or whether on the contrary you consent to being made
identifiable in a public Council document.
Thank you in advance for your reply!
Yours sincerely,
Transparency
General Secretariat of the Council
Directorate-General Communication and Information - COMM
Directorate Information and Outreach
Information Services Unit / Transparency
Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België
[1]www.consilium.europa.eu | [2][email address]
Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
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Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
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Dear Council,
I am happy to be identified publicly, please feel free to include my name.
Yours sincerely,
Alexander Fanta
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European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.
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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.
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