Ref. Ares(2020)3323317 - 25/06/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
 
 
  The Director-General 
B1/RS/JCV 
rtd.b.1.002(2020)3726274 
 
 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt  
Mr Mathias Schindler  
Bundestagsbüro Julia Reda (MdEP) 
Unter den Linden 50 
11011 Berlin 
Germany 
Advance copy by e-mail:  
ask+request-8149-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
Subject:  Your  application  for  public  access  to  documents  –  GestDem  Ref  No 
2020/3462 
Dear Mr Schindler, 
We  refer  to  your  email  dated  08/05/2020  in  which  you  submitted  an  application  for 
public access to documents within the framework of Regulation (EC) No 1049/20011. 
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
Your request is phrased as follows: 
“I  am  asking  for  any  information  related  to  palantir  and  its  products  and  services, 
including  
a)  meeting  records  (drafts,  memos,  invitations,  appointments,  cancellations)    involving 
Palantir officials and people representing Palantir and their interests 
b)  correspondence  (including  within  the  [Authority  name]  and  with  the  European 
institutions  concerning  Palantir  technologies  and  /  or  its  products  and  services  or  the 
regulatory  environment  of  the  EU  that  affects  their  products  and  services.  This  may 
include policy papers, consultation input, memoranda or any other form of information. 
c)  invoices,  tenders,    service  agreements,  purchases,  orders,  procurement  documents, 
offers etc. concerning products and services using Palantir Technologies”. 
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  

---

We  regret  to  inform  you  that  we  have  not  identified  any  documents  that  would 
correspond  to  the  description  given  in  your  request.  As  specified  in  Article  2(3)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, the right of access as defined in that regulation applies 
only to existing documents in the possession of the Institution2. Therefore, we are not in 
a position to handle your request. 
2.  MEANS OF REDRESS 
Should  you  wish  this  position  to  be  reconsidered,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation (EC) 1049/2001, you are entitled to present in writing, within fifteen working 
days  from  receipt  of  this  letter,  a  confirmatory  application  to  the  Commission's 
Secretary-General at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Unit SG C.1 – Transparency, document management & access to documents 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Jean-Eric Paquet 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                 
2 "This Regulation shall apply to all documents held by an institution, that is to say, documents drawn up 
or received by it and in its possession, in all areas of activity of the European Union". 
2 
Electronically signed on 25/06/2020 14:32 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563

---

Document Outline

• 1. Scope of your request
• 2. Means of redress

---