This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Working documents prior to formal comments of the EDPS on TCO'.



 
 
 
The  European  Data  Protection  Supervisor  (EDPS)  is  an  independent  institution  of  the  EU, 
responsible under Article  52(2) of  Regulation  2018/1725  ‘With  respect to  the processing  of 
personal data… for ensuring that the fundamental rights and freedoms of natural persons, and 
in particular their right to  data protection, are respected by Union institutions and bodies’, 
and under Article 52(3)‘…for advising Union institutions and bodies and data subjects on all 
matters  concerning  the  processing  of  personal  data’.  Under  Article  58(3)(c)  of  Regulation 
2018/1725, the EDPS shall have the power ‘to issue on his or her own initiative or on request, 
opinions  to  Union  institutions  and  bodies  and  to  the  public  on  any  issue  related  to  the 
protection of personal data’.
 Under Article 58(3)(c) of Regulation 2018/1725, the EDPS shall 
have  the  power  ‘to  issue  on  his  or  her  own  initiative  or  on  request,  opinions  to  Union 
institutions  and  bodies  and  to  the  public  on  any  issue  related  to  the  protection  of  personal 
data’. 

He was appointed in December 2014 together with the Assistant Supervisor with the specific 
remit  of  being  constructive  and  proactive.  The  EDPS  published  in  March  2015  a  five-year 
strategy setting out how he intends to implement this remit, and to be accountable for doing 
so. 

This Opinion relates to the EDPS' mission to advise the EU institutions on the data protection 
implications of their policies and foster accountable policymaking - in line with Action 9 of the 
EDPS  Strategy:  'Facilitating  responsible  and  informed  policymaking'.  While  the  EDPS 
supports  the  objective  of  combatting  the  dissemination  of  terrorist  content  online,  thus 
contributing  to  a  more  secure  Union  overall,  he  considers  that  the  Proposal  shcould  be 
improved in certain key aspects to ensure compliance with data protection principles.
 
 
 
 

2 | P a g e  
 
 





TABLE OF CONTENTS 
 
1. 
INTRODUCTION AND BACKGROUND ................................................................................................ 6 
1 1  CONTEXT OF THE PROPOSAL 
 6 
1 2  CONTENT OF THE PROPOSAL 
 7 
2. 
COMMENTS AND RECOMMENDATIONS .......................................................................................... 8 
2 1  PRELIMINARY REMARKS 
 8 
2 2  OBLIGATIONS FOR HSPS 
 10 
2 2 1 On the use of automated tools in the context of proactive measures  
 10 
2 2 2 Article 15(1) of Directive 2000/31/EC 
 11 
2 2 3 Preservation of content and related data 
 11 
3. 
CONCLUSIONS .................................................................................................................................... 1312 
Notes 
 14 
 
 
 
5 | P a g e  
 
 

















Notes 
 
                                                 
1 OJ L 119, 4 5 2016, p  1  
2 OJ L 295, 21 11 2018, p  39   
3 OJ L 119, 4 5 2016, p  89  
4 COM (2018) 640 final, Proposal for a Regulation of the European Parliament and of the Council on preventing 
the dissemination of terrorist content online. 
5 Directive 2000/31/EC of the European Parliament and of the Council of 8 June 2000 on certain legal aspects 
of information society services, in particular electronic commerce, in the Internal Market ('Directive on 
electronic commerce'), OJ L 178, 17.7.2000, p. 1–16. 
6 These initiatives include inter alia Directive 2011/92/EU of the European Parliament and of the Council of 13 
December 2011 on combating the sexual abuse and sexual exploitation of children and child pornography, and 
replacing Council Framework Decision 2004/68/JHA, OJ L 335, 17.12.2011, p. 1–14; Directive (EU) 2017/541 of 
the European Parliament and of the Council of 15 March 2017 on combating terrorism and replacing Council 
Framework Decision 2002/475/JHA and amending Council Decision 2005/671/JHA, OJ L 88, 31.3.2017, p. 6–21; 
COM (2016) 593 final, Proposal for Directive of the European Parliament and of the Council on copyright in the 
Digital Single Market and most recent COM (2018) 1177 final, Commission Recommendation of 1.3 2018 on 
measures to effectively tackle illegal content online . 
7 Directive (EU) 2017/541 of the European Parliament and of the Council of 15 March 2017 on combating 
terrorism and replacing Council Framework Decision 2002/475/JHA and amending Council Decision 
2005/671/JHA, OJ L 88, 31.3.2017, p. 6–21. 
8 COM(2016) 287 final Proposal for a Directive of the European Parliament and of the Council amending 
Directive 2010/13/EU on the coordination of certain provisions laid down by law, regulation or administrative 
action in Member States concerning the provision of audiovisual media services in view of changing market 
realities. 
9 COM(2018) 225 final, Proposal for a Regulation of the European Parliament and of the Council on European 
Production and Preservation Orders for electronic evidence in criminal matters. 
10 The EDPS observes in particular that Recital 32 of the Proposal already refers to the e-evidence Proposal. 
11 In the Impact Assessment it is stated that the terrorist group Daesh produced in the years 2015-2017 an 
average of 1200 new propaganda items every month (cf. Impact Assessment, p. 7). 
12 Explanatory Memorandum, p. 1. 
13 For instance Recital 7 and 17 or Article 3 and 6 of the Proposal. 
14 Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection 
of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and 
repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), OJ L 119, 4.5 2016, p. 1–88. 
15 Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of 
natural persons with regard to the processing of personal data by competent authorities for the purposes of 
the prevention, investigation, detection or prosecution of criminal offences or the execution of criminal 
penalties, and on the free movement of such data, and repealing Council Framework Decision 2008/977/JHA, 
OJ L 119, 4.5.2016, p. 89–131. 
16 Cf. Article 7, 10 and 11 of the Proposal. 
17 See Joined Cases C‑203/15 and C‑698/15, Tele2 Sverige AB v Post- och telestyrelsen and Secretary of State 
for the Home Department v Tom Watson and Others
, para. 104-107. 
On general monitoring in the context of IPR infringements (general monitoring mandates for platforms 
conflicting not only with Article 15 of the eCommerce Directive, but also with fundamental rights of internet 
users, including the right to the protection of personal data), see Case C-70/10, Scarlet Extended SA v Société 
belge des auteurs, compositeurs et éditeurs
 (SABAM), para. 53. 
18 See Recital 21 of the Proposal. 
19 As long as HSPs obligations are unclear, there is a risk that HSPs would be ‘incentivized’ by the threat of 
penalties laid down in the Regulation (cf. Article 18(1)(e) referring to Article 7) to collect an excessive amount 
of data, which will be obviously detrimental to the protection of personal data (as well as to other 
fundamental rights such as freedom of expression). 
14 | P a g e  
 
 

                                                                                                                                                       
20 Directive 2006/24/EC of the European Parliament and of the Council of 15 March 2006 on the retention of 
data generated or processed in connection with the provision of publicly available electronic communications 
services or of public communications networks and amending Directive 2002/58/EC, OJ L 105, 13.4.2006, p. 
54-63, repealed by Judgment of the Court (Grand Chamber), 8 April 2014, Joined Cases C‑293/12 and 
C‑594/12, Digital Rights Ireland Ltd v Minister for Communications, Marine and Natural Resources and Others 
and Kärntner Landesregierung and Others. 
21 Joined Cases C-293/12 and C-594/12, Digital Rights Ireland Ltd, para. 54-55 and 65-67. 
15 | P a g e