This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Working documents prior to formal comments of the EDPS on TCO'.

From:
To:
BUCHTA Anna; 
Subject:
RE: Final_Draft_Formal_comments_Terrorist_Content_Online
Date:
04 October 2018 09:43:01
Attachments:
Formal_comments_Terrorist__Content_Online.3.10.doc
Indeed, let me congratulate with 
 for his excellent work.
Of course, I fully subscribe to it.
Just as possible 'food for thought', 2 issues I also had in mind:
1. On the repository:
concerns on the necessity and proportionality of the ‘repository’ of content and related data
established under Article 7 of the Proposal. The Impact Assessment does not seem to provide a
sound justification, nor sufficient supporting elements.
Pursuant to recital 31 of the Proposal, the HSPs have the obligation to inform the competent law
enforcement authorities of the existence of any evidence of terrorist offences that they become
aware of. Hence, on the one hand, the added value of the repository for the countering of
terrorist offences is unclear or however lessened by the obligation to inform law enforcement
authorities. On the other hand, the Impact Assessment acknowledges the risks posed by the
[1]
preservation of content and related data  (content and data not limited to the aforesaid
terrorist evidence) for the ‘double purpose’ of allowing a check on removed content to identify
[2]
‘false positives’ but also for the purpose of criminal investigation .
Hence, the introduction of the obligation to preserve content and “related data” for the purpose
of criminal law investigation on terrorism offences is most probably disproportionate having
regard to the risks posed to fundamental rights and freedoms. The EDPS therefore recommends
duly reconsidering the necessity and proportionality of this far-reaching measure. On the basis of
such re-assessment, it may be considered more appropriate to restrict the purpose and use of
the repository to the function of allowing checks on false positives only, thus abandoning the
current ‘dual purpose regime’.
+ the repository comes dangerously close to the processing of data under Article 10 GDPR,
requiring strict control of a competent official authority.
2. On Opening black box:
taking into account the serious impact of the data processing operations foreseen by the
Proposal, we could strongly recommend adding - to the transparency obligation vis-à-vis the
users of the HSPs - a specific transparency obligation towards the competent authorities
referred to under Article 17 of the Proposal and the competent Data Protection Authorities
under the GDPR and the Police Directive. Such transparency obligation for HSPs would consist in
quality assurance checks (auditing) of the automated systems in use to prove that they are
actually performing as intended, and not producing discriminatory, erroneous or unjustified
results, providing the auditor with all necessary information about how the automated system
[3]
works .
I attach a word with 'more narrative' and a conclusion part just in case it would suit the Opinion
format.
Feel free of course to look at it or not. I am fine with the draft by 
 anyway.
Kindly yours,
From: 
 
Sent: 03 October 2018 18:11
To: BUCHTA Anna 

Cc: 
 
Subject: Final_Draft_Formal_comments_Terrorist_Content_Online
Dear Anna,
Please find attached a first draft on the Proposal regarding Terrorist Content Online.
Since the Proposal is not big and is also (rather) well drafted, an Opinion would be quite
brief, so I was not sure whether we want to go there. If you consider that we should go
for an Opinion, the necessary changes can be done fast.
https://saas.fabasoft.com/edps/mx/COO.6515.100.2.339223
Best, 
[1] See at page 105-106 of the Impact Assessment: “the requirement under option 3 for HSP to preserve content
removed through proactive measures would have an impact on the right to data protection and privacy, as it is
likely that preservation of the aforesaid content will also involve retention of the data related to the content
provider (and possibly other third parties).”
[2] The Impact Assessment specifies the double function of this repository, namely “as a safeguard in cases of
erroneous removal and to facilitate criminal investigations”, at page 7; and “to ensure the existence of evidence
for any potential criminal investigations”, at page 29.
Recital 20 of the Proposal refers to the obligation to preserve content “for investigative and prosecutorial
purposes”; “the required preservation of data is limited to data that is likely to have a link with terrorist
offences”.
[3] See, in this regard, the WP29 (now EDPB) Guidelines on Automated individual decision-making and
Profiling for the purposes of Regulation 2016/679, WP251, at page 32, “Appropriate safeguards”.


 
 
 
 
Formal  comments  of  the  EDPS  on  the  Proposal  for  a  Regulation  of  the  European 
Parliament  and  of  the  Council  on  preventing  the  dissemination  of  terrorist  content 
online (v3.10) 
 
1. Introduction 
 
On  12  September  2018,  the  European  Commission  adopted  a  Proposal  for  a  Regulation  on 
preventing the dissemination of terrorist content online (hereinafter “the Proposal”). 
 
The  Proposal  seeks  to  establish  a  harmonised  legal  framework  to  prevent  the  misuse  of 
hosting service providers (hereinafter “HSPs”) for the  dissemination of terrorist content1. In 
the  Explanatory  Memorandum  it  is  stressed  that  terrorists  exploit  the  internet  to  groom  and 
recruit supporters, to prepare and facilitate terrorist activity, to glorify their atrocities and urge 
others  to  follow  suit2.  Even  though  HSPs  have  put  in  place  measures  to  tackle  terrorist 
content, it is argued that the scale and progress of HSPs actions is not sufficient to tackle the 
dissemination  of  terrorist  content  online3.  Hence,  further  and  enhanced  measures  would  be 
needed  to  address  this  issue.  Against  this  background,  the  Proposal  introduces  in  particular 
the following measures:  
 
-  HSPs are obliged to remove or disable access to terrorist content within one hour upon 
receipt  of  a  removal  order  issued  by  a  competent  authority  of  a  Member  State 
[Article 4, Removal orders]; 
 
-  HSPs  shall  assess  referrals  sent  by  Member  States’  competent  authorities  and  by 
Union  bodies  (such  as  Europol)  evaluating  whether  the  content  identified  in  the 
referral  is  in  breach  of  the  HSPs’  respective  terms  and  conditions  and  decide 
accordingly  whether  or  not  to  remove  that  content  or  disable  access  to  it  [Article  5, 
Referrals]; 
 
-  HSPs will be required to implement proactive measures against the dissemination of 
terrorist  content,  inter  alia  by  using  automated  tools  to  assess  the  stored  content 
[Article 6, Proactive measures]; 
 
-  Member  States  will  be  required  to  designate  one  or  several  authorities  competent  to 
issue  removal  orders,  detect  or  identify  terrorist  content  and  issue  referrals  to  HSPs, 
                                                 
1 The Proposal define the scope of “terrorist content” in Article 2(5) as follows: 
“'terrorist content' means one or more of the following information:  
(a) inciting or advocating, including by glorifying, the commission of terrorist offences, thereby causing a danger 
that such acts be committed;  
(b) encouraging the contribution to terrorist offences;  
(c) promoting the activities of a terrorist group, in particular by encouraging the participation in or support to a 
terrorist group within the meaning of Article 2(3) of Directive (EU) 2017/541;  
(d) instructing on methods or techniques for the purpose of committing terrorist offences.” 
2  The  Explanatory  Memorandum  to  the  Proposal,  at  page  1,  highlights  that:  “the  ability  to  reach  such  a  large 
audience at minimal cost also attracts criminals who want to misuse the internet for illegal purposes.” 
3 See at page 25 of the Commission Staff Working Document, Impact Assessment Accompanying the document 
Proposal  for  a  Regulation  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  on  preventing  the  dissemination  of 
terrorist content online, 12.9.2018 (hence “the Impact Assessment”). 
Postal address: rue Wiertz 60 - B-1047 Brussels 
Offices: rue Montoyer 30 
E-mail : xxxx@xxxx.xxxxxx.xx - Website: www.edps.europa.eu  
Tel.: 02-283 19 00 - Fax : 02-283 19 50 

 
oversee the implementation of proactive measures, enforce the obligations established 
by the Proposal through penalties. 
 
The Proposal, as also  acknowledged by the Impact  Assessment, impacts on the fundamental 
right to privacy and to the protection of personal data, together with other fundamental rights 
and freedoms of the person concerned (notably, the freedom of expression and information). 
The EDPS has therefore decided to issue formal comments on this matter. 
 
The EDPS regrets that he  was  neither consulted  by the Commission  during  the inter-service 
consultation  stage,  nor  immediately  after  the  adoption  of  the  Proposal.  In  this  respect,  the 
EDPS  recalls  that  -  in  accordance  with  Article  28(2)  of  Regulation  (EC)  45/20014  -  the 
Commission  should  consult  the  EDPS  when  it  adopts  a  legislative  proposal  relating  to  the 
protection of individuals' rights and freedoms with regard to the processing of personal data.  
 
The  comments  below  are  limited  to  the  provisions  of  the  Proposal  that  are  particularly 
relevant from a data protection perspective. Other aspects, such as due process safeguards for 
the  content  providers,  or  the  issue  of  necessity  of  judicial  authorization  for  issuing  the 
removal  orders  under  Section  II  of  the  Proposal,  have  not  formed  the  object  of  these 
comments. In this regard, since these issues could impact on the fairness and lawfulness of the 
data  processing  activities  at  stake  (the  measures  to  prevent  the  dissemination  of  terrorist 
content online), the EDPS recalls, as pre-condition for the lawfulness of these measures, that 
the latters  shall be put  in  place in  compliance  with  the relevant  national  law of the Member 
State of the designated competent authority5. 
 
The  EDPS  issues  these  comments  as  guidance  for  the  EU  legislators  for  the  negotiation  on 
this legislative initiative having regard to its compatibility with the rights to privacy and to the 
protection  of  personal  data  as  established  under  the  Charter  of  Fundamental  Rights  of  the 
European  Union  (hereinafter,  “the  Charter”)  and  the  Treaty  on  the  Functioning  of  the 
European Union (hereinafter, “the TFEU”). 
 
 
2. EDPS Comments 
 
2.1. Preliminary remarks 
 
The  EDPS  acknowledges  the  objective  of  the  Proposal  (namely,  the  need  to  combat  the 
dissemination of terrorist propaganda online) and welcomes in particular the establishment of 
points of contact by both HSPs and Member States to facilitate communication between them. 
 
The EDPS welcomes that Recital 7 of the Proposal stresses that the Regulation will ensure the 
protection  of  the  fundamental  rights  at  stake  by  establishing  “appropriate  and  robust 
safeguards”.  In  this  respect,  he  also  welcomes  that  the  aforesaid  recital  specifically  refers, 
among others, to “the rights to respect for private life and to the protection of personal data”. 
However,  for  the  sake  of  clarity,  the  EDPS  recommends  to  insert  in  a  specific  recital  a 
reference  to  the  applicable  data  protection  legislation,  i.e.  the  Regulation  (EU)  2016/6796 
                                                 
4 Regulation (EC) No 45/2001 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data by 
the Community institutions and bodies and on the free movement of such data, OJ L8, 12.1.2001, p. 1. 
5  “In  most  cases,  these  powers  can  only  be  exercised  within  a  criminal  procedure”,  page  9  of  the  Impact 
Assessment. 
6 Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of 
natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and 
repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88. 


 
(hereinafter  “the  GDPR”)  and  the  Directive  (EU)  2016/680  (hereinafter  “the  Police 
Directive”)7 and to the monitoring of compliance with aforesaid legislation by the competent 
supervisory authorities.8 
 
Furthermore, the EDPS notes that Article 3 of the Proposal provides that HSPs, when taking 
actions  against  the  dissemination  of  terrorist  content,  should  take  into  account  the 
fundamental  importance  of  the  freedom  of  expression  and  information  in  an  open  and 
democratic  society.  As  these  actions  will  also  have  a  significant  impact  on  the  fundamental 
rights  to  privacy  and  to  the  protection  of  personal  data,  the  EDPS  recommends  to  insert  in 
Article 3 of the Proposal the reference to these fundamental rights, enshrined under Article 7 
and 8 of the Charter and Article 16 of the TFEU. 
 
The  EDPS  also  observes  that  the  Proposal  does  not  provide  specifications  (on  the 
administrative or criminal law nature, for instance) on the “competent authorities”
 to be 
designated by each Member State pursuant to Article 17. This may raise issues linked to lack 
of  harmonization  among  Member  States  and  potentially  hinder  the  cooperation  and  the 
exchange of information between these authorities. 
 
 
2.2. On the proactive measures: respect for fundamental rights to privacy and the protection 
of personal data and risk-based approach 
 
Pursuant  to  Article  6  of  the  Proposal,  HSPs  should  take  proactive  measures  to  protect  their 
services  against  the  dissemination  of  terrorist  content.  Recital  18  of  the  Proposal  elaborates 
that  such  measures  could  consist  of  measures  to  prevent  the  re-upload  of  terrorist  content 
which has previously been  removed  (checking the content against  publicly or privately-held 
tools  containing  known  terrorist  content)  as  well  as  to  identify  new  terrorist  content  (using 
reliable technical tools). 
 
In this regard, the EDPS notes that according to Article 6 proactive measures should be taken 
by the HSPs “taking into account”, among others, “the fundamental rights of the users.” The 
EDPS  considers  that  a  stronger  wording  is  needed,  replacing  “take  into  account”  with 
“respect”9. 
  
We  welcome  that  Article  6  states  that  proactive  measures  should  be  proportionate  and  take 
into  account  the  risk  and  level  of  exposure  of  the  HSP  to  terrorist  material10.  In  this 
regard, the EDPS recommends inserting in the Proposal the requirements for the HSP to: (i) 
perform a risk assessment on the level of exposure of the HSP to terrorism content; and (ii) 
                                                 
7 Directive (EU) 2016/680 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of 
natural persons  with regard to the processing of personal data by competent authorities  for the purposes of the 
prevention,  investigation,  detection  or  prosecution  of  criminal  offences  or  the  execution  of  criminal  penalties, 
and on the free movement of such data, and repealing Council Framework Decision 2008/977/JHA, OJ L 119, 
4.5.2016, p. 89–131. 
8 In this sense, see the wording of Recital 39 of the Commission Recommendation (EU) 2018/334 of 1 March 
2019 on measures to effectively tackle illegal content online, published on the Official Journal of the European 
Union,  6.3.2018,  L63/50:  “In  order  to  ensure  respect  for  the  fundamental  right  to  the  protection  of  natural 
persons  in  relation  to  the  processing  of  personal  data,  as  well  as  the  free  movement  of  personal  data,  the 
processing of personal data in the context of any measures taken to give effect to this Recommendation should 
be  in  full  compliance  with  the  rules  on  data  protection,  in  particular  with  Regulation  (EU)  2016/679  and 
Directive  (EU)  2016/680  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  (1),  and  should  be  monitored  by  the 
competent supervisory authorities.” 
9 This would also be in accordance with the wording of recital 7 of the Proposal. 
10  See  at  page  28  of  the  Impact  Assessment:  “provisions  related  to  proactive  measures  would  only  apply  to  a 
subset of hosting service providers, i.e. those exposed to terrorist content, based on objective criteria.” 


 
to draw up a remedial action plan to tackle terrorist content proportionate to the level of risk 
identified11. The risk assessment and the remedial action plan would allow to better target the 
measures  against  terrorist  content  online  and,  at  the  same  time,  would  be  a  useful 
accountability tool. 
 
 
2.3. On the derogation of Article 15(1) of Directive 2000/31/EC laid down under Article 6(4) 
of the Proposal, as specified under Recital 19 
 
The EDPS notes that pursuant to  Article 17(1)(c) of the Proposal each Member State has to 
designate  a  competent  authority  to  oversee,  among  others,  the  implementation  of  proactive 
measures  by  HSPs.  In  case  a  competent  authority  considers  that  the  measures  in  place  are 
insufficient  and  no  agreement  has  been  reached  with  the  HSP,  Article  6(4)  of  the  Proposal 
provides  that  the  authority  can  issue  a  decision  imposing  specific,  additional  proactive 
measures to the HSP. Recital 19 of the Proposal elaborates that such a decision “should not, in 
principle,  lead  to  the  imposition  of  a  general  obligation  to  monitor,  as  provided  in  Article 
15(1) of Directive 2000/31/EC.”12 However, Recital 19 further elaborates that “the decisions 
adopted by the competent authorities on the basis of this Regulation could derogate from the 
approach established in Article 15(1) of Directive 2000/31/EC
, as regards certain specific, 
targeted measures, the adoption of which is necessary for overriding public security reasons.” 
(emphasis added). 
Recital 19 thus provides a derogation from Article 15(1) of Directive 2000/31/EC that would 
enable competent authorities to impose a general monitoring obligation on HSPs.  The EDPS 
recalls that any interference  with the  fundamental  right  to  data protection must  comply  with 
the criteria set out in Article 52(1) of the Charter, in particular the principle of proportionality 
and necessity. 
The EDPS considers that the imposition of a general monitoring obligation on HSPs, which 
would  affect  a  large  and  undefined  number  of  individuals,  irrespective  of  whether  they  are 
under suspicion to disseminate terrorist content or not, constitutes a disproportionate measure 
exceeding the limits posed by the principles of necessity and proportionality.13 
Furthermore,  the  EDPS  reiterates  his  concerns  regarding  the  ‘delegated’  monitoring  of 
individuals  by  commercial  companies  in  the  context  of  activities  traditionally  falling  under 
the  competence  of  law  enforcement  authorities  as  regulated  under  the  national  law  of  the 
Member States and under Union legislation.14 
                                                 
11  The  Impact  Assessment  refers  to  these  two  safeguards  (“risk  assessment”  and  “remedial  action  plan”, 
specified at page 32) as alternative options to option 3 concerning the scope of the proactive measures (option 3 
extends the scope to ‘new’ terrorist content). We consider that option 1 and 2 refer to  a feature that is different 
from  the  scope,  namely  to  the  implementation  of  safeguards  for  the  measures  under  Article  6  of  the  Proposal 
pursuant to a risk-based approach. 
12 See also recital 23 of the Directive (EU) 2017/541 of the European Parliament and of the Council of 15 March 
2017 on combating terrorism and replacing Council Framework Decision 2002/475/JHA and amending Council 
Decision 2005/671/JHA: “The removal of online content constituting a public provocation to commit a terrorist 
offence  or,  where  it  is  not  feasible,  the  blocking  of  access  to  such  content,  in  accordance  with  this  Directive, 
should be without prejudice to the rules laid down in Directive 2000/31/EC of the European Parliament and of 
the  Council (11).  In  particular,  no  general  obligation  should  be  imposed  on  service  providers  to  monitor  the 
information  which  they  transmit  or  store,  nor  to  actively  seek  out  facts  or  circumstances  indicating  illegal 
activity.” 
13 See Joined Cases C‑203/15 and C‑698/15, Tele2 Sverige AB v Post- och telestyrelsen and Secretary of State 
for the Home Department v Tom Watson and Others
, para. 104-107. 
14  EDPS  Opinion  of  23  June  2008  on  the  Proposal  for  a  Decision  establishing  a  multiannual  Community 
programme on protecting children using the Internet and other communication technologies; EDPS Opinion of 
22 February 2010 on the current negotiations by the European Union of an Anti Counterfeiting Trade Agreement 
(ACTA); EDPS Opinion of 10 May 2010 on the proposal for a Directive of the European Parliament and of the 


 
The  EDPS is  therefore  deeply concerned  about  the envisaged derogation of  Article 15(1) of 
Directive  2000/31/EC  and  strongly  recommends  reassessing  the  need  forsuch  a  far-reaching 
measure. 
 
2.4. On the use of automated tools in the context of proactive measures 
 
The  EDPS  notes  that  Recital  16  and  18  of  the  Proposal  specifically  provide  that  proactive 
measures  may include the use of automated tools.  The EDPS  is aware  that due to  the vast 
volume  of  data,  the  use  of  automated  tools  may  be  necessary  to  enable  HSPs  to  search  for 
terrorist  content.  However,  in  the  light  of  factual  (reports  of  misidentification  of  lawful 
content15)  and  legal  considerations  (compliance  with  the  GDPR,  which  sets  principles  and 
safeguards  for  data  subjects  subjected  to  automated  processing  of  their  personal  data),  the 
EDPS highlights the following. 
 
(i)  The  EDPS  welcomes  that  Article  8(1)  of  the  Proposal  requires  HSPs  to  set  out  in  their 
terms  and  conditions  their  policy  on  the  prevention  of  terrorism  content,  “including,  where 
appropriate
,  a  meaningful  explanation  of  the  functioning  of  proactive  measures  including 
the  use  of  automated  tools”,  since  this  will  enable  users  to  understand  what  measures  are 
applied by the HSP. 
The  EDPS  observes  that,  pursuant  to  Article  9(1)  of  the  Proposal,  HSPs  are  required  to 
introduce  effective  and  appropriate  safeguards  to  ensure  that  decisions,  which  are  based  on 
automated  tools,  are  accurate  and  well-founded.  In  particular,  Article  9(2)  of  the  Proposal 
provides that  such  safeguards  should  consist  of  “human oversight and verifications where 
appropriate
 and, in any event, where a detailed assessment of the relevant context is required 
[...]”. 
The  EDPS  recalls  that  Article  22(1)  of  the  GDPR  provides  a  general  prohibition  of  solely 
automated  individual  decision-making,  which  produces  legal  effects  or  similarly  significant 
effects  on  data  subjects.  Article  22(2)  of  the  GDPR  foresees  exceptions  to  this  general 
prohibition and sets out specific cases and requirements under which such decision-making is 
permissible.  In  particular,  Article  22(2)(b)  of  the  GDPR  provides  that  Union  or  Member 
States law can authorise such decision-making when it also lays down “suitable measures” to 
safeguard the data subject’s rights and freedoms as well as legitimate interests. Recital 71 of 
the  GDPR  stresses  that  “in  any  case”  such  suitable  safeguards  should  include:  specific 
information to the data subject; the right to obtain human intervention; to express his or her 
point of view; to obtain an explanation of the decision reached after such assessment and to 
challenge the relevant decision. 
Against this background, the EDPS recommends replacing the wording “where appropriate” 
with “in any case” in Article 8(1) and 9(2) of the Proposal. 
 
(ii)  Moreover,  taking  into  account  the  serious  impact  of  the  data  processing  operations 
foreseen by the Proposal, we strongly recommend adding - to the transparency obligation vis-
à-vis
  the  users  of  the  HSPs  -  a  specific  transparency  obligation  towards  the  competent 
authorities
  referred to  under  Article 17 of the Proposal  and the competent Data Protection 
Authorities
 under the GDPR and the Police Directive. Such transparency obligation for HSPs 
would  consist  in  quality  assurance  checks  (auditing)  of  the  automated  systems  in  use  to 
prove  that  they  are  actually  performing  as  intended,  and  not  producing  discriminatory, 
                                                                                                                                                         
Council  on  combating  the  sexual  abuse,  sexual  exploitation  of  children  and  child  pornography,  repealing 
Framework Decision 2004/68/JHA. 
15 See at page 14 of the Impact Assessment. 


 
erroneous  or  unjustified  results,  providing  the  auditor  with  all  necessary  information  about 
how the automated system works16. 
 
(iii)  It  is  of  utmost  importance  that  the  automated  tools  are  used  in  a  cautious  and  targeted 
way  and  that  their  search  parameters  are  not  based  solely  on  sensitive  information,  as  for 
instance  religious  beliefs  [in  accordance  with  Article  22(4)  of  the  GDPR,  laying  down  the 
prohibition to take automated decisions based exclusively on special categories of data listed 
under  Article  9  of  the  GDPR].  The  EDPS  recommends  the  insertion  of  a  provision  in  the 
Proposal addressing this issue. 
 
(iv) The EDPS recalls that the GDPR introduced in Article 25 the concept of data protection 
by  design  and  by  default
.  This  concept  requires  controllers  to  implement  appropriate 
technical and organisational measures in order to effectively ensure compliance with the data 
protection principles and to integrate the necessary safeguards to meet the requirements of the 
GDPR and in particular to protect the rights of data subjects. Moreover, the concept requires 
controllers  to  ensure  that  by  default  only  those  personal  data  are  processed,  which  are 
necessary for the specific purpose of the processing. 
Given  the  nature,  scope,  context  and  purpose  of  the  processing,  we  consider  that  the  HSP 
shall also carry out a data protection impact assessment on the automated processing via the 
IT tool. 
The EDPS therefore recommends the insertion (in recital 17 of the Proposal) of a reference to 
the principle of data protection by design and by default and to the need to perform a data 
protection impact assessment 
pursuant to the GDPR. 
 
2.5. On the preservation of content and related data 
 
As  preliminary  observation,  the  EDPS  has  strong  concerns  on  the  necessity  and 
proportionality of the ‘repository’ of content and related data established under Article 
7  of  the  Proposal
.  In  this  regard,  we  observe  that  the  Impact  Assessment  does  not  seem  to 
provide a sound justification, nor sufficient supporting elements. 
We note that, pursuant to recital 31 of the Proposal, the HSPs have the obligation to inform 
the  competent  law  enforcement  authorities  of  the  existence  of  any  evidence  of  terrorist 
offences that they become aware of. Hence, on the one hand, the added value of the repository 
for  the  countering  of  terrorist  offences  is  unclear  or  however  lessened  by  the  obligation  to 
inform law enforcement authorities. On the other hand, the Impact Assessment acknowledges 
the risks posed by the preservation of content and related data17 (content and data not limited 
to the aforesaid terrorist evidence) for the ‘double purpose’ of allowing a check on removed 
content to identify ‘false positives’ but also for the purpose of criminal investigation18. 
Hence,  the  EDPS  considers  that  the  introduction  of  the  obligation  to  preserve  content  and 
“related  data”  for  the  purpose  of  criminal  law  investigation  on  terrorism  offences  is  most 
probably  disproportionate  having  regard  to  the  risks  posed  to  fundamental  rights  and 
                                                 
16 See, in this regard, the WP29 (now EDPB) Guidelines on Automated individual decision-making and Profiling 
for the purposes of Regulation 2016/679, WP251, at page 32, “Appropriate safeguards”. 
17 See at page 105-106 of the Impact Assessment: “the requirement under option 3 for HSP to preserve content 
removed through proactive measures would have an impact on the right to data protection and privacy, as it is 
likely  that  preservation  of  the  aforesaid  content  will  also  involve  retention  of  the  data  related  to  the  content 
provider (and possibly other third parties).” 
18 The  Impact  Assessment  specifies  the  double  function  of  this  repository,  namely  “as  a  safeguard  in  cases  of 
erroneous removal and to facilitate criminal investigations”, at page 7; and “to ensure the existence of evidence 
for any potential criminal investigations”, at page 29. 
Recital  20  of  the  Proposal  refers  to  the  obligation  to  preserve  content  “for  investigative  and  prosecutorial 
purposes”;  “the  required  preservation  of  data  is  limited  to  data  that  is  likely  to  have  a  link  with  terrorist 
offences”. 


 
freedoms.  The  EDPS  therefore  recommends  duly  reconsidering  the  necessity  and 
proportionality  of  this  far-reaching  measure.  On  the  basis  of  such  re-assessment,  it  may  be 
considered more appropriate to restrict the purpose and use of the repository to the function of 
allowing checks on false positives only, thus abandoning the current ‘dual purpose regime’. 
 
Without  prejudice  to  this  preliminary  observation,  regarding  the  ‘repository’  established 
under Article 7 of the Proposal, we point out that: 
(i) HSPs shall ensure that not only ‘data at rest’ (stored) in the repository, but also ‘data 
in transit’
 (transmitted to and from) are subject to appropriate security measures. We hence 
recommend an addition in this regard to Article 7(3); 
(ii)  HSPs  shall  provide  for  regular  data  quality  reviews  of  the  content  and  related  data 
preserved  in  order  to  ensure  that  only  relevant,  accurate  and  up  to  date  data  are  stored  and 
processed. A provision in this regard should be added to Article 7. 
 
Furthermore, we observe that the data related to the terrorist content (“related data”) that are 
subject  to  the  preservation  requirement  are  broadly  described  by  way  of  examples  under 
recital 20 of the Proposal (“related data can include data such as ‘subscriber data’, including 
in  particular  data  pertaining  to  the  identity  of  the  content  provider  as  well  as  ‘access  data’, 
including for instance data about the date and time of use by the content provider, or the log-
in  or  log-off  from  the  service,  together  with  the  IP  address  allocated  by  the  internet  access 
service provider to the content provider”). 
In the light of the interference of this ‘preservation requirement’ and of its impact (potentially 
allowing the starting of a criminal law procedure), the EDPS strongly recommends to clearly 
and  specifically  define  “related  data”
  as  a  close,  exhaustive  list  of  data  categories,  to  be 
established  in  accordance  with  the  principle  of  ‘data  minimisation’  [Article  5(1)(c)  of  the 
GDPR]. 
  
 
3. Concluding remarks 
 
The EDPS considers that,  in  the absence of the  safeguards  specified in  these comments,  the 
overall  interaction  of  the  measures  envisaged  by  the  Proposal  determines  a  serious 
interference
  on  the  right  to  the  protection  of  privacy  and  personal  data  and  to  the  other 
fundamental rights and freedoms of the persons concerned. 
 
Such assessment is based on the consideration that the Proposal puts forward a system for the 
detection  of  terrorist  content  that  (in  its  ‘worst-case  scenario’)  potentially  combines  the 
following elements: 
-  proactive  (that  is,  upon  the  HSP’s  own  initiative),  automated  [and  general  monitoring
system of detection of ‘terrorist content’19; 
-  stored  (preserved  in  an  ad  hoc  repository)  together  with  (unspecified)  “related  data”  by 
the  HSP  for  six  months  (or  longer  where  needed)  and  made  available  to  law  enforcement 
authorities  and  to  the  Courts  for  the  purpose  of  prevention,  detection,  investigation  and 
prosecution of terrorist offences

 
The EDPS observes that the Commission, in the Impact Assessment to the Proposal20, has not 
sufficiently evaluated
 the impact of such ‘system’ on the right to the protection of personal 
data  and  the  possible  mitigating  safeguards.  The  Impact  Assessment  broadly  identifies  “the 
                                                 
19 Including terrorist content under letter (a) of Article 2(5) of the Proposal, referring to “inciting or advocating, 
the  commission  of  terrorist  offences”,  which  are  less  directly  linked  to  terrorist  offences  compared  to  Article 
2(5)(c) and in relation to which the risk of misidentification is higher. 
20 See in particular at pages 40-43 of the Impact Assessment. 


 
need to lay down clear and precise rules governing the scope and application of measures 
[..] especially in cases of retention for law enforcement purposes”21, taking into account that 
“technology  is  still  prone  to  errors  [..]  and  presents  risks  of  erroneous  removal  of  legal 
content”22.  Nonetheless,  in  a  non-consequential  way,  many  provisions  of  the  Proposal  (for 
example  the  reference  to  “related  data”)  still  need  specification  or  provide  for  a  broad 
discretion
 (see wording: “where appropriate”) having regard to the safeguards for the persons 
concerned. 
 
In the light of all of the above, the EDPS considers that the Proposal, in its current text, due to 
its  serious interference on fundamental rights and freedoms, impacting on both suspects and 
non-suspects persons,  is  at  risk of being  considered by the Court of  Justice of  the European 
Union,  following  its  consolidated  case-law23,  as  not  proportionate  to  the  aim  pursued  and 
therefore unlawful. 
 
 
 
Brussels, .. October 2018 
 
 
                                                 
21 See at page 43 of the Impact Assessment. 
22 See ta page 41 of the Impact Assessment. 
23  See  Joined  Cases  C203/15  and  C-698/15,  Tele2  Sverige  AB,  already  referred  to  under  footnote  5  of  these 
comments.