Download original attachment
(PDF file)

This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Working papers and other documents containing positions, comments and text proposals of member states on the Proposal for EU AI Act'.

link to page 1 link to page 1
 
 
Council of the European Union 
General Secretariat 
 
Directorate-General Communication and Information - COMM 
Directorate Information and Outreach 
Information Services Unit / Transparency 
Head of Unit 
 
 
Brussels, 15 March 2022 
Ms Vanja Skoric 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Ref. 22/0158-ADD-mj/vk 
Request made on:  27.01.2022 
Registered on: 
28.01.2022 
Deadline extension:  18.02.2022 
1st reply sent on: 
08.03.2022 
 
Dear Ms Skoric, 
Further to the letter sent to you on 8 March 2022 concerning your request for access to “All 
working papers and other documents containing positions, comments and text proposals of 
member states on the Proposal for a Regulation of the European Parliament and of the Council 
laying down harmonised rules on artificial intelligence (Artificial Intelligence Act) and amending 
certain union legislative acts COM/2021/206 final, until the January 25 2022”1, the General 
Secretariat has finished the examination of the remaining documents and has come to the 
following conclusion: 
 
You may have full access to documents WK 13177/2021, WK 13455/2021, WK 130/2022 and 
WK 868/2022. 
 
Please find also attached a partially accessible version of document WK 13239/2021 INIT.2 
However, I regret to inform you that full access cannot be given for the reasons set out below. 
 
 
 
                                                
1  
The General Secretariat of the Council has examined your request on the basis of the applicable rules: 
Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council regarding public access to 
European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43) and the specific 
provisions concerning public access to Council documents set out in Annex II to the Council's Rules of Procedure 
(Council Decision No 2009/937/EU, OJ L 325, 11.12.2009, p. 35). 
2  
Article 4(6) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Rue de la Loi/Wetstraat 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België 
Tel. +32 (0)2 281 67 10 - www.consilium.europa.eu - xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxx.xx 
1/3 
 
link to page 2 WK 13239/2021 INIT is a Working Document of 11 November 2021 from the General Secretariat 
of the Council to the Working Party on Telecommunications and Information Society on Artificial 
Intelligence Act.  This document contains FR comments on Articles 1-29, Annexes I-IV (doc. 
8115/21). 
 
This document contains information on techniques and technologies used or which can be used to 
identify and prevent risks and threats that some Member States face or might face in the near 
future.  Disclosure of this information would specifically and effectively undermine the protection of 
public security of those Member States and of the European Union. 
 
Full disclosure of the document would therefore undermine the protection of the public interest as 
regards public security. As a consequence, the General Secretariat is not able to grant a full 
access to the requested document3. 
 
However, as abovementioned, pursuant to Article 4(6) of the Regulation, you may have access to 
the other parts of the document which are not covered by this exception. 
 
I regret to inform you that access to documents WK 13199/2021, WK 15346/2021, WK 128/2022, 
WK 192/2022 and WK 242/2022 cannot be given for the reasons set out below. 
 
Document WK 13199/2021 is a Working Document of 3 November 2021 from the General 
Secretariat of the Council to the Working Party on Telecommunications and Information Society 
which contains IT comments on the Artificial Intelligence Act. 
 
Document WK 15346/2021 is a Working Document of 13 December 2021 from the General 
Secretariat of the Council to the Working Party on Telecommunications and Information Society 
which contains a Slovakia's non-paper in relation to Governance model under Artificial Intelligence 
Act - European System of AI (Digital) Supervision. 
 
Documents WK 128/2022, WK 192/2022 and WK 242/2022 are Working Documents of 7, 8 & 10 
January 2022 from the General Secretariat of the Council to the Working Party on 
Telecommunications and Information Society which contain SK, BG and IT comments on the 
Artificial Intelligence Act. 
 
These documents concern an issue which is stil  under discussion within the preparatory bodies of 
the Council. 
 
The Working Documents contain preliminary positions the disclosure of which could directly and 
immediately jeopardise the progress of the negotiations and would therefore diminish the chances 
of the Council reaching an agreement. 
 
                                                
3  
Article 4(1)(a), first indent, of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Rue de la Loi/Wetstraat 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België 
Tel. +32 (0)2 281 67 10 - www.consilium.europa.eu - xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxx.xx 
2/3 
 
link to page 3 link to page 3 link to page 3 Disclosure of these documents at this stage would therefore seriously undermine the decision-
making process of the Council. 
 
Having examined the context in which the documents were drafted and the current state of play on 
this matter, on balance the General Secretariat could not identify any evidence suggesting an 
overriding public interest in their disclosure. 
 
As a consequence, the General Secretariat has to refuse access to the documents at this stage.4 
 
We have also looked into the possibility of releasing parts of the documents.5 However, as the 
information contained in each of the documents forms an inseparable whole, the General 
Secretariat is unable to give partial access at this stage. 
 
I would also like to inform you that once the legislative act in question is adopted, these documents 
and any other legislative documents relating to this act wil  be made available to the public.6 
 
Pursuant to Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you may ask the Council to review this 
decision within 15 working days of receiving this reply. Should you see the need for such a review, 
you are invited to indicate the reasons thereof. 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
Fernando FLORINDO 
 
 
 
Enclosures: 5 
                                                
4  
Article 4(3), first subparagraph, of Regulation (EC) No 1049/2001. 
5  
Article 4(6) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
6  
Pursuant to Article 11(6) of Annex II to the Council Rules of Procedure (Council Decision No 2009/937/EU, 
OJ L 325, 11.12.2009, p. 35) and unless their content is covered by Article 4(1), (2) or (3), second subparagraph, 
of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Rue de la Loi/Wetstraat 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België 
Tel. +32 (0)2 281 67 10 - www.consilium.europa.eu - xxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxx.xx 
3/3 
 

Document Outline